ICD Fiduciaries : des solutions commerciales rentables à Dubaï

ICD Fiduciaries propose des solutions commerciales rentables aux entreprises et aux entrepreneurs qui cherchent à s’implanter à Dubaï. Au Moyen-Orient, les Émirats arabes unis (EAU), dont Dubaï fait partie, sont la quatrième économie mondiale. Bien que les classements mondiaux spécifiques de l’économie de Dubaï ne soient pas facilement disponibles, les projections indiquent que d’ici 2035, Dubaï devrait figurer parmi les 100 premières villes du monde en termes de PIB.

L’économie de Dubaï est l’une des plus dynamiques et diversifiées du Moyen-Orient, tirée par des secteurs clés tels que le commerce, le tourisme, l’immobilier, l’aviation et les services financiers. Contrairement à de nombreuses économies du Golfe, Dubaï dépend moins du pétrole, les secteurs non pétroliers contribuant à plus de 95 % de son PIB.

La ville est un pôle d’affaires mondial majeur, attirant les investisseurs internationaux grâce à ses zones franches, ses incitations fiscales et ses infrastructures de classe mondiale.

En 2023, le PIB de Dubaï a atteint environ 429 milliards d’AED (116,8 milliards de dollars), avec une croissance constante alimentée par un commerce fort, l’expansion de l’immobilier et l’augmentation du tourisme.

À l’avenir, Dubaï vise à renforcer davantage sa position de centre financier et d’innovation mondial de premier plan.

Un regard plus approfondi sur Dubaï

Dubaï est une ville mondiale connue pour son horizon ultramoderne, son style de vie luxueux et son environnement propice aux affaires. Située aux Émirats arabes unis (EAU), elle est passée d’un petit village de pêcheurs à l’un des pôles financiers et commerciaux les plus importants au monde.

Les dirigeants de Dubaï ont des projets ambitieux pour l’avenir, notamment la Vision de Dubaï 2040, qui met l’accent sur la durabilité, la croissance économique et la transformation numérique. Elle vise à devenir un pôle mondial pour la finance, le commerce, l’IA et l’énergie verte, consolidant ainsi son statut de ville du futur.

Pourquoi choisir Dubaï ?

Dubaï est l’une des principales destinations mondiales pour les entreprises internationales, offrant un emplacement stratégique, des politiques favorables aux entreprises et des infrastructures de classe mondiale. Voici pourquoi les entrepreneurs et les entreprises choisissent Dubaï pour leurs opérations mondiales :

• Emplacement stratégique et connectivité mondiale

• Environnement propice aux affaires et avantages fiscaux

• Zones franches et opportunités commerciales diverses

• Infrastructures et innovation de classe mondiale

• Style de vie et qualité de vie

• Vision d’avenir et opportunités de croissance

Dubaï offre une combinaison unique d’avantages fiscaux, d’emplacement stratégique, d’infrastructures de premier ordre et d’un cadre réglementaire favorable aux entreprises, ce qui en fait l’un des meilleurs endroits au monde pour établir et développer une entreprise internationale.

L’économie de Dubaï

L’économie de Dubaï est réputée pour sa croissance rapide et sa diversification, faisant de la ville une plaque tournante mondiale du commerce, du tourisme et de la finance. En 2023, le produit intérieur brut (PIB) de Dubaï était d’environ 429 milliards d’AED (116,8 milliards de dollars).

Un aspect important de la stratégie économique de Dubaï est son orientation vers les secteurs non pétroliers, avec plus de 95 % de son PIB provenant d’industries telles que le commerce, le tourisme, l’immobilier et les services financiers.

Le commerce reste au cœur des activités économiques de Dubaï, la ville exploitant deux des plus grands ports du monde et une importante plaque tournante internationale du fret aérien.

Au premier trimestre 2024, le PIB de Dubaï a atteint 115 milliards d’AED, soit une croissance de 3,2 % par rapport à la même période en 2023. Cette croissance a été tirée par des secteurs tels que l’hébergement et la restauration, qui ont connu une augmentation de 3,8 %, contribuant à hauteur de 4,7 milliards d’AED au PIB.

Dubaï s’est fixé des objectifs ambitieux dans le cadre de l’Agenda économique de Dubaï (D33), visant à doubler son économie et à consolider sa position parmi les principaux centres financiers mondiaux. L’agenda comprend plus de 100 projets conçus pour ajouter des milliards de dirhams à l’économie.

Cependant, le développement rapide de la ville a introduit des défis, notamment la hausse des coûts du logement et l’augmentation des embouteillages, qui ont des conséquences importantes pour les résidents.

Dans l’ensemble, les initiatives stratégiques et la base économique diversifiée de Dubaï continuent de stimuler sa croissance, renforçant son statut de ville mondiale de premier plan.

Investissements étrangers et incitations

Dubaï s’est positionnée comme un pôle d’investissement mondial, offrant une gamme d’incitations à l’investissement étranger pour attirer les entreprises et les entrepreneurs du monde entier. Avec une propriété étrangère à 100 %, des avantages fiscaux, des zones franches et des politiques stratégiques, Dubaï continue d’être une destination de choix pour les investisseurs internationaux.

Gouvernement et système politique

Dubaï est l’un des sept émirats qui composent les Émirats arabes unis (EAU). Il a un système politique monarchique, avec une famille régnante qui gouverne l’émirat.

Bien que Dubaï soit sous la tutelle du gouvernement fédéral des Émirats arabes unis, elle jouit d’un haut degré d’autonomie dans les affaires économiques et intérieures.

Famille dirigeante et leadership

Dubaï est dirigée par la famille Al Maktoum, qui gouverne depuis 1833. Le dirigeant actuel est le cheikh Mohammed bin Rashid Al Maktoum, qui est au pouvoir depuis 2006 et qui est également vice-président, Premier ministre et ministre de la Défense des Émirats arabes unis.

Structure gouvernementale

• Le dirigeant de Dubaï : détient le pouvoir exécutif absolu sur Dubaï, supervise les politiques économiques, les projets de développement et les relations étrangères et met également en œuvre des initiatives stratégiques telles que la Vision de Dubaï 2040 et l’Agenda économique de Dubaï (D33).

• Conseil exécutif de Dubaï (DEC) : le principal organe directeur responsable de l’élaboration des politiques et de l’administration, dirigé par le cheikh Hamdan bin Mohammed bin Rashid Al Maktoum, prince héritier de Dubaï, qui gère des départements tels que les finances, les infrastructures, la sécurité et les services sociaux.

• Municipalité de Dubaï et départements gouvernementaux : divers départements supervisent l’urbanisme, les transports, le commerce et l’environnement.

Les principales entités gouvernementales comprennent :

1. Dubai Economy and Tourism (DET) – Gère les réglementations commerciales et les politiques touristiques.

2. Dubai Chamber of Commerce – Soutient les entreprises et les investissements.

3. Dubai Land Department (DLD) – Gère les transactions immobilières.

4. Dubai Police – Maintient l’application de la loi et la sécurité.

Système politique des Émirats arabes unis (influence fédérale)

Dubaï opère dans le cadre politique plus large des Émirats arabes unis, qui comprend :

• Président des Émirats arabes unis : Cheikh Mohamed bin Zayed Al Nahyan (gouverneur d’Abou Dhabi).

• Conseil suprême fédéral : Composé des dirigeants des sept émirats, dont Dubaï.

• Conseil national fédéral (FNC) : Un conseil consultatif de 40 membres, dont la moitié est élue par les citoyens des Émirats arabes unis.

Contrairement aux démocraties occidentales, les Émirats arabes unis n’ont pas de partis politiques ni d’élections universelles directes. Au lieu de cela, la gouvernance est basée sur un système de leadership nommé, de consultation et de consensus tribal.

Lois, réglementations et normes à Dubaï

Dubaï fonctionne selon une combinaison de charia (loi islamique), de droit civil et de normes juridiques internationales.

Le cadre juridique assure un équilibre entre tradition, modernisation et croissance des entreprises.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales lois et réglementations de Dubaï :

Structure du système juridique

• Système juridique double : Dubaï suit un système juridique mixte, combinant la charia (loi islamique), le droit civil et la common law dans certaines juridictions comme le Dubai International Financial Centre (DIFC).

• Charia : régit les questions personnelles telles que le droit de la famille, l’héritage et le mariage pour les musulmans.

• Droit civil : régit les questions commerciales, commerciales et immobilières.

• Common Law : s’applique spécifiquement au sein du DIFC (une zone franche financière indépendante), qui utilise les principes de common law pour répondre aux besoins des entreprises internationales.

Les principales lois comprennent un impôt sur les sociétés de 9 % pour les entreprises dont les bénéfices sont supérieurs à 375 000 AED, une TVA de 5 % sur les biens et services et des lois du travail garantissant des conditions de travail et des droits des employés équitables.

Les lois sur l’immobilier autorisent la propriété étrangère dans les zones franches, tandis que les lois sur la protection des consommateurs garantissent la transparence.

La loi sur la protection des consommateurs des Émirats arabes unis, les réglementations en matière de santé et de sécurité et les normes environnementales favorisent les pratiques commerciales éthiques. En outre, la loi sur la protection des données des Émirats arabes unis régit la confidentialité et les lois sur la cybercriminalité réglementent la conduite en ligne.

Le système judiciaire comprend les tribunaux de Dubaï pour les affaires civiles et pénales et les tribunaux du DIFC pour les litiges commerciaux internationaux, garantissant un cadre juridique stable et transparent pour les entreprises à Dubaï.

La population et la culture britannique

Dubaï est une ville dynamique et cosmopolite connue pour son mélange de culture arabe traditionnelle et d’influences mondiales modernes. La diversité de sa population reflète le statut de plaque tournante internationale de la ville, avec des personnes du monde entier qui y résident.

Dubaï compte plus de 3,5 millions d’habitants, dont la majorité sont des ressortissants étrangers. Ses habitants, principalement des expatriés du monde entier, vivent aux côtés des habitants des Émirats, qui conservent de fortes valeurs familiales et un lien profond avec les traditions islamiques.

La culture de la ville est un mélange de coutumes arabes traditionnelles et d’influences mondiales modernes, avec l’hospitalité et la famille au cœur de ses préoccupations.

Dubaï est un centre mondial pour les affaires, le tourisme et les échanges culturels, accueillant des événements majeurs comme le Dubai Shopping Festival, les célébrations de l’Aïd et la fête nationale. Les normes sociales mettent l’accent sur la modestie, le respect des coutumes locales et l’adhésion aux pratiques religieuses, en particulier pendant le ramadan.

La ville est un melting-pot dynamique, avec une scène artistique florissante, des divertissements de classe mondiale et une atmosphère multiculturelle qui favorise la créativité et l’innovation.

Pratiques et étiquette commerciales

1. Horaires de travail : La semaine de travail typique est de 48 heures (6 jours, 8 heures par jour), avec un week-end obligatoire du vendredi au samedi.

2. Ponctualité : La ponctualité est cruciale dans l’environnement commercial de Dubaï, bien que les réunions ne commencent pas toujours à l’heure en raison de la nature animée de la ville. Il est conseillé d’arriver à l’heure, mais attendez-vous à une certaine flexibilité.

Horaire : Sachez que les réunions à Dubaï peuvent souvent durer plus longtemps que prévu, car les discussions commerciales peuvent impliquer l’établissement de relations avant d’aborder l’ordre du jour.

3. Hiérarchie : Les décisions commerciales à Dubaï sont souvent prises par la haute direction ou les décideurs, vous devrez donc peut-être passer par plusieurs niveaux de communication pour parvenir à une conclusion.

4. Réunions et négociations : Les réunions d’affaires commencent souvent par de petites discussions avant d’entrer dans les détails. Soyez patient car les discussions peuvent impliquer l’établissement de relations plutôt qu’un ordre du jour commercial immédiat.

Style de négociation : Les négociations à Dubaï peuvent être longues et détaillées. La culture d’entreprise des Émirats arabes unis tend à favoriser les solutions gagnant-gagnant et une approche coopérative. Préparez-vous à plusieurs cycles de discussions et soyez flexible dans votre approche.

5. Déjeuners et dîners d’affaires : l’étiquette du dîner est courante pour tenir des réunions d’affaires autour d’un repas, en particulier dans les restaurants de luxe de la ville. Si vous êtes invité dans une maison émiratie, attendez que l’hôte commence le repas. La nourriture halal est la norme à Dubaï, alors soyez attentif aux préférences alimentaires.

Alcool : la consommation d’alcool est autorisée dans les lieux agréés comme les hôtels et les restaurants, mais doit toujours être faite avec modération. Ne buvez pas dans les espaces publics.

6. Communication professionnelle : respect et politesse : les salutations formelles sont importantes. Une poignée de main est courante, bien que plus réservée par rapport aux cultures occidentales. Appelez toujours les gens par leur titre (par exemple, M., Dr., Cheikh), suivi de leur prénom.

7. Langue : si l’arabe est la langue officielle, l’anglais est largement utilisé dans les milieux d’affaires, en particulier dans les environnements d’entreprise. Apprendre quelques phrases arabes de base est apprécié, mais pas obligatoire.

8. Cartes de visite : échangez vos cartes de visite avec les deux mains. Il est d’usage de donner votre carte avec un côté en arabe et l’autre en anglais.

9. Offrir des cadeaux : offrir des cadeaux dans un cadre professionnel est apprécié, mais il est important de tenir compte des normes culturelles. Évitez d’offrir des cadeaux trop chers ou trop personnels. Les cadeaux courants comprennent des articles liés à l’entreprise ou à des spécialités locales (comme des dattes ou de l’or). L’alcool n’est pas un cadeau approprié.

Présentation : Présentez toujours les cadeaux avec les deux mains en signe de respect.

10. Établir des relations :

Les relations personnelles comptent : à Dubaï, les affaires sont souvent basées sur la confiance et les relations personnelles. Le réseautage et l’établissement de liens solides sont essentiels pour faire des affaires avec succès.

Petites conversations : les conversations avant une réunion incluent souvent des sujets personnels tels que la famille, la santé ou l’actualité locale. Il est courant d’établir des relations avant de se lancer dans des discussions commerciales.

Patience : la prise de décision peut prendre du temps, car de nombreuses décisions dans le monde des affaires sont prises par des personnes de haut rang. Soyez patient et respectueux du processus.

11. Respect de la religion et des traditions :

Valeurs islamiques : Respectez les pratiques islamiques telles que les heures de prière (cinq fois par jour). Certains commerces ferment brièvement pendant les heures de prière. Pendant le ramadan, les heures d’ouverture peuvent être plus courtes et il est interdit de manger ou de boire en public pendant la journée.

Conduite en public : Évitez d’aborder des sujets liés à la religion, à la politique ou à des questions sociales controversées dans les conversations professionnelles. Abordez toujours les questions sensibles avec respect.

12. Code vestimentaire :

Tenue conservatrice : Bien que Dubaï soit une ville moderne, elle maintient un code vestimentaire conservateur dans les milieux d’affaires. Pour les hommes, cela signifie porter un costume ou une tenue professionnelle, tandis que les femmes doivent s’habiller de manière modeste, en évitant les tenues trop serrées ou révélatrices.

Vêtements traditionnels : les hommes émiratis portent souvent une kandura et les femmes émiraties une abaya (une longue robe noire). Bien que les expatriés ne soient pas tenus de porter une tenue traditionnelle, il est important de montrer son respect pour les coutumes locales en s’habillant modestement en public.

Créer une entreprise à Dubaï

Dubaï offre un environnement favorable aux affaires, attirant des entrepreneurs et des investisseurs du monde entier grâce à ses infrastructures modernes, son emplacement stratégique et ses réglementations favorables aux entreprises. Voici un aperçu des étapes et des options essentielles pour créer une entreprise à Dubaï :

Choisir une structure d’entreprise :

Vous pouvez choisir parmi différents types de structures d’entreprise, chacune avec son propre ensemble de réglementations et d’exigences :

a. Entreprise sur le continent

Emplacement : peut opérer n’importe où à Dubaï (y compris dans les secteurs public et privé).

Propriété : Un sponsor local (ressortissant des Émirats arabes unis) doit détenir 51 % de l’entreprise, bien qu’il existe des exceptions pour certains secteurs.

Licence : Nécessite une licence commerciale délivrée par le Département du développement économique (DED).

Flexibilité : Les entreprises du continent peuvent opérer sur le marché local et en dehors de Dubaï.

b. Entreprise en zone franche

Emplacement : Limité à l’exploitation dans la zone franche désignée (ne peut pas opérer directement sur le marché local sans partenariat avec un distributeur local).

Propriété : Une propriété étrangère à 100 % est autorisée.

Licence : Les zones franches offrent leur propre ensemble de licences (par exemple, des licences commerciales, industrielles, de services ou indépendantes) et peuvent fournir des services supplémentaires aux entreprises, y compris des exonérations fiscales.

Avantages : Ces zones offrent souvent des avantages tels que des exonérations fiscales, une facilité d’installation et l’absence de droits d’importation/exportation.

c. Société offshore

Emplacement : Souvent utilisé pour le commerce international et la protection des actifs.

Propriété : 100 % de propriété étrangère.

Licences : L’enregistrement s’effectue auprès d’une autorité offshore spécifique, telle que la Jebel Ali Free Zone Authority (JAFZA).

Restrictions : Les sociétés offshore ne peuvent pas exercer d’activité aux Émirats arabes unis, mais peuvent détenir des actifs, ouvrir des comptes bancaires et s’engager dans le commerce international.

Exigences relatives à l’entreprise

1. Choisissez votre activité commerciale

• L’étape suivante consiste à définir le type d’activité commerciale que vous envisagez d’exercer, car cela déterminera la licence dont vous aurez besoin.

• Le gouvernement de Dubaï classe les entreprises en trois catégories : commerciales, industrielles et professionnelles. Chaque activité a ses propres critères d’octroi de licence.

• Certains secteurs peuvent avoir des exigences réglementaires spécifiques, comme la banque, la santé et l’éducation. Il est donc essentiel de garantir le respect des normes du secteur.

2. Enregistrez votre nom commercial

• Un nom commercial doit refléter votre activité commerciale et être conforme aux conventions de dénomination de Dubaï.

• Vous devez éviter les noms qui peuvent être considérés comme offensants ou contraires à la morale publique, et certains mots comme banque, université ou assurance peuvent nécessiter une approbation spéciale.

• Une fois approuvé, le nom sera ajouté à la licence commerciale.

3. Demandez une licence commerciale

Il existe plusieurs types de licences en fonction de la structure et de l’activité de votre entreprise :

• Licence commerciale : pour les entreprises engagées dans le commerce de biens et de services.

• Licence industrielle : pour les entreprises de fabrication ou les entreprises impliquées dans la production industrielle.

• Licence professionnelle : pour les entreprises de services (consultants, entrepreneurs, services juridiques, etc.).

• Licence touristique : pour les entreprises engagées dans des activités liées aux voyages et au tourisme.

• Licence de freelance : pour les entrepreneurs individuels travaillant dans des domaines spécifiques (par exemple, informatique, médias, etc.).

4. Trouver un sponsor local (le cas échéant)

• Pour les entreprises du continent, vous aurez peut-être besoin d’un sponsor local (un ressortissant des Émirats arabes unis qui détiendra 51 % des actions de la société), bien que des exceptions existent pour des secteurs spécifiques.

• Alternativement, un agent de service local peut être nommé pour gérer les tâches liées au gouvernement sans détenir la propriété.

5. Louer un espace de bureau

• Un espace de bureau physique est généralement requis pour une entreprise du continent. La taille et l’emplacement dépendront de votre activité commerciale et des exigences de licence.

• Les zones franches offrent des espaces de bureau prêts à l’emploi et des options de location flexibles, qui sont souvent plus faciles à obtenir pour les petites entreprises ou les startups.

• Assurez-vous que le contrat de location est en place avant de demander votre licence commerciale.

6. Demander un visa

• Vous pouvez demander un visa de travail et un visa de résidence pour vous et vos employés.

• Dubaï permet aux entreprises de demander plusieurs visas en fonction du nombre d’employés et du type de licence. Le nombre de visas que vous pouvez obtenir est généralement lié à la taille de votre espace de bureau.

• Vous devrez également vous inscrire auprès du Département de l’immigration de Dubaï pour obtenir une carte d’identité des Émirats et des permis de travail pour les employés.

7. Ouvrir un compte bancaire d’entreprise

• Une fois votre licence commerciale délivrée, vous devrez ouvrir un compte bancaire d’entreprise à Dubaï. Dubaï propose une gamme de banques locales et internationales pour les comptes professionnels.

• Les exigences pour ouvrir un compte professionnel incluent la soumission de votre licence commerciale, des copies de passeport et des visas de résidence pour toutes les parties prenantes.

8. Respecter les réglementations locales

• Les entreprises doivent adhérer au cadre juridique et réglementaire de Dubaï. Cela comprend la conformité fiscale, les normes environnementales et les droits des employés.

• Il est important de se tenir au courant des réglementations, telles que la TVA des Émirats arabes unis (actuellement de 5 %), et de s’assurer que votre entreprise respecte les lois du travail et les réglementations en matière de santé et de sécurité.

Directeurs et secrétaires

1. Sociétés continentales

Directeurs :

Obligatoire : Oui, une société continentale doit avoir au moins un directeur. Le directeur peut être un ressortissant local (émirien) ou étranger, selon la structure de la société.

Pour les sociétés comptant plusieurs directeurs, le conseil d’administration est généralement mis en place pour gérer les affaires de la société, et leurs rôles seront définis dans le mémorandum d’association de la société.

Secrétaire de la société :

Non obligatoire : Il n’existe aucune obligation légale de nommer un secrétaire de société dans les sociétés continentales. Cependant, la nomination d’un secrétaire de société peut être bénéfique pour la gestion des tâches administratives, la conformité juridique et les dépôts réglementaires.

2. Sociétés de zone franche

Directeurs :

Obligatoire : Oui, les sociétés de zone franche doivent nommer au moins un directeur. Dans certaines zones franches, vous devrez peut-être nommer un directeur résident (un ressortissant des Émirats arabes unis) ou une personne figurant sur la liste des directeurs approuvés de la zone franche.

En fonction de la zone franche et de l’activité de l’entreprise, vous pouvez également être autorisé à détenir une participation étrangère à 100 % et à nommer des directeurs étrangers.

Secrétaire de société :

Non obligatoire : comme pour les entreprises continentales, il n’est généralement pas nécessaire d’avoir un secrétaire de société dans les entreprises de zone franche. Cependant, certaines zones franches peuvent proposer ce service dans le cadre de leurs forfaits de création d’entreprise.

3. Sociétés offshore

Directeurs :

Obligatoire : Oui, les sociétés offshore doivent nommer au moins un directeur, et le directeur peut être un ressortissant étranger.

Les directeurs de sociétés offshore gèrent généralement les opérations de la société, mais doivent adhérer aux réglementations spécifiques de la juridiction offshore (par exemple, la Jebel Ali Free Zone Authority (JAFZA) ou la Ras Al Khaimah Free Trade Zone (RAK FTZ)).

Secrétaire de société :

Non obligatoire : les sociétés offshore ne sont pas tenues de nommer un secrétaire de société. Cependant, certaines juridictions peuvent recommander ou fournir des services administratifs qui incluent un rôle de secrétaire de société.

Autres considérations

Directeurs désignés : dans certains cas, les entreprises peuvent nommer des directeurs désignés (qui ne participent pas activement à la gestion de la société) pour répondre aux exigences légales ou locales. Cela est plus courant dans les zones franches.

Actionnaires : En plus des directeurs, les entreprises de Dubaï doivent également nommer des actionnaires, et la structure variera en fonction du type d’entreprise (par exemple, sponsor local pour les entreprises continentales ou propriété étrangère à 100 % dans les zones franches).

Adresse du siège social

Oui, une adresse de siège social est requise pour les entreprises de Dubaï, et elle sert d’adresse officielle à des fins juridiques et administratives. Voici comment cela s’applique aux différents types de structures commerciales :

1. Entreprises du continent

Obligatoire : Une entreprise du continent doit avoir une adresse de siège social physique à Dubaï. Cette adresse est requise pour obtenir la licence commerciale du Département du développement économique (DED).

Location d’espaces de bureaux : Vous devez louer des espaces de bureaux à Dubaï, qui doivent être conformes aux exigences minimales d’espace en fonction du type d’entreprise. L’adresse du bureau est enregistrée comme adresse officielle de l’entreprise, où les communications officielles, les documents juridiques et les avis sont envoyés.

Bureaux virtuels : Dans certains cas, un bureau virtuel peut être utilisé pour l’adresse enregistrée, mais il doit répondre aux exigences du DED. Un bureau virtuel permet aux entreprises d’utiliser une adresse légitime sans occuper physiquement l’espace, ce qui convient souvent aux petites entreprises ou aux startups.

2. Entreprises de la zone franche

Obligatoire : Les entreprises de la zone franche doivent également avoir une adresse de siège social dans la zone franche. L’espace de bureau peut être un bureau flexible, un espace de coworking ou un bureau dédié, selon les installations de la zone franche.

Location : Les zones franches proposent généralement des espaces de bureau prêts à l’emploi ou des configurations de bureaux partagés. Le contrat de location de l’espace de bureau est lié à la délivrance de la licence commerciale.

Bureau virtuel : certaines zones franches permettent aux entreprises d’utiliser une adresse de bureau virtuel comme adresse enregistrée, en particulier pour les entreprises qui n’ont pas besoin d’un bureau physique mais ont besoin d’une adresse commerciale officielle à des fins de licence et juridiques.

3. Sociétés offshore

Obligatoire : les sociétés offshore doivent avoir une adresse de siège social dans la juridiction où elles sont constituées (par exemple, RAK International Corporate Centre (RAK ICC) ou Jebel Ali Free Zone).

Agent enregistré local : les sociétés offshore doivent nommer un agent enregistré local dans la juridiction où l’entreprise est établie. L’agent enregistré fournit une adresse de bureau local à des fins de communication et de conformité.

Bureau virtuel : les sociétés offshore utilisent généralement l’adresse d’un agent enregistré comme adresse commerciale officielle, qui peut également servir de bureau virtuel.

Registres et exigences de dépôt

À Dubaï, les entreprises sont tenues de se conformer à divers registres et exigences de dépôt pour garantir la conformité légale et réglementaire. Ces exigences peuvent varier en fonction du type d’entreprise (continentale, zone franche ou offshore). Voici un aperçu des principaux registres et des exigences de dépôt pour les entreprises à Dubaï :

1. Enregistrement et licences d’entreprise

Département du développement économique (DED) :

Pour les entreprises du continent, les entreprises doivent s’enregistrer auprès du DED pour obtenir une licence commerciale. Cela comprend la soumission des documents nécessaires tels que le mémorandum d’association (MOA), l’enregistrement du nom commercial et le plan d’affaires.

Les licences spécifiques comprennent les licences commerciales, industrielles et professionnelles, en fonction de l’activité commerciale.

Autorité de la zone franche :

Pour les entreprises d’une zone franche, l’enregistrement doit être effectué auprès de l’autorité de la zone franche concernée. Chaque zone franche a son propre processus d’enregistrement et ses propres exigences en matière de licences.

Les documents requis comprennent généralement un formulaire de demande, un plan d’affaires, des copies des passeports des actionnaires et des administrateurs, et une preuve de l’adresse du bureau.

Enregistrement d’une société offshore :

Les sociétés offshore doivent s’enregistrer auprès de l’autorité compétente (par exemple, RAK International Corporate Centre ou Jebel Ali Free Zone Authority) et fournir des documents tels que les coordonnées des actionnaires, les informations sur les administrateurs et l’approbation du nom de l’entreprise.

2. Mémorandum d’association (MOA) et statuts (AOA)

Mémorandum d’association :

Ce document décrit la structure, les activités et les détails de la propriété de l’entreprise. Il doit être rédigé conformément aux lois des EAU et soumis lors du processus d’enregistrement.

Statuts :

L’AOA décrit le règlement intérieur de l’entreprise, y compris les droits et devoirs des actionnaires et des administrateurs.

3. Actionnaires et directeurs

Nomination des directeurs et des actionnaires :

Les entreprises doivent documenter la nomination des directeurs et des actionnaires lors de l’enregistrement. Pour les entreprises du continent, un sponsor local peut être requis.

Les informations sur les actionnaires et les directeurs doivent être déposées auprès du DED ou de l’autorité compétente de la zone franche.

4. Accord de sponsor local (pour les entreprises du continent)

Si un sponsor local (ressortissant des Émirats arabes unis) est requis pour une entreprise du continent, un accord de parrainage doit être formalisé et soumis dans le cadre du processus d’enregistrement.

5. Contrat de location d’espace de bureau

Un contrat de location pour l’espace de bureau doit être obtenu et soumis comme preuve d’une adresse de siège social. Ceci est crucial pour les entreprises du continent et de la zone franche.

6. Enregistrement auprès d’autres autorités

Chambre de commerce : les entreprises doivent s’inscrire auprès de la Chambre de commerce de Dubaï pour devenir membres, ce qui offre des avantages supplémentaires et des opportunités de réseautage.

Douanes de Dubaï : si elles sont engagées dans des activités d’import/export, l’enregistrement auprès des douanes de Dubaï est nécessaire pour le dédouanement et la documentation associée.

7. Immigration et enregistrement des visas

Après avoir obtenu la licence commerciale, les entreprises doivent s’enregistrer auprès de la Direction générale de la résidence et des affaires étrangères (GDRFA) pour demander des visas de travail et des visas de résidence pour les propriétaires et les employés.

Les demandes d’identification des Émirats doivent être déposées pour tous les employés.

8. Enregistrement fiscal

Les entreprises doivent s’enregistrer à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) auprès de l’Autorité fiscale fédérale (FTA) si leurs fournitures taxables dépassent le seuil d’enregistrement obligatoire.

Tenez des registres précis des transactions financières et déposez des déclarations de TVA périodiques.

9. Exigences de conformité annuelle

États financiers : les entreprises doivent tenir des registres financiers précis et préparer des états financiers annuels, qui peuvent devoir être vérifiés selon le type d’entreprise.

Renouvellement des licences : les licences commerciales doivent être renouvelées chaque année et les entreprises doivent s’assurer de la conformité aux exigences réglementaires chaque année.

10. Autres permis et licences

Selon la nature de l’entreprise, des permis ou licences supplémentaires peuvent être exigés par diverses autorités gouvernementales (par exemple, des permis sanitaires pour les entreprises liées à l’alimentation, des licences touristiques pour les agences de voyages).

Exigences relatives aux états financiers

1. Sociétés continentales

Les sociétés continentales à Dubaï sont soumises à des normes spécifiques en matière de rapports financiers et de comptabilité. Voici ce qui est généralement exigé :

• Registres comptables :

1. Les sociétés sont tenues de tenir des registres comptables précis et à jour. Cela comprend la tenue de registres détaillés des revenus, des dépenses, des actifs et des passifs.

2. Les registres financiers doivent être conformes aux normes internationales d’information financière (IFRS) ou à la loi sur les sociétés commerciales des Émirats arabes unis (pour les petites entreprises, des méthodes comptables plus simples peuvent être acceptées).

• États financiers annuels :

Les sociétés continentales sont généralement tenues de préparer des états financiers annuels, notamment :

1. Bilan : montrant les actifs, les passifs et les capitaux propres de l’entreprise.

2. Compte de résultat (compte de résultat) : montrant les revenus et les dépenses de l’entreprise, indiquant la rentabilité.

3. Tableau des flux de trésorerie : détaillant les entrées et les sorties de trésorerie.

4. État des variations des capitaux propres : montrant les variations des capitaux propres de l’entreprise au cours de la période.

• Obligation d’audit :

Bien que les petites entreprises ne soient pas tenues de se soumettre à un audit, les grandes entreprises ou celles qui sont cotées en bourse doivent se soumettre à un audit annuel. L’audit doit être effectué par un auditeur agréé reconnu par les autorités des EAU.

Pour les entreprises de la zone franche, l’exigence d’audit varie, mais beaucoup exigent des audits, en particulier pour les grandes entreprises.

• Dépôt auprès des autorités :

Les déclarations annuelles et les états financiers doivent être déposés auprès du Département du développement économique (DED) ou d’autres organismes de réglementation compétents.

2. Sociétés de la zone franche

• Registres comptables :

Comme les entreprises du continent, les sociétés de la zone franche sont tenues de tenir des registres financiers détaillés conformément aux réglementations locales.

• États financiers annuels :

Les sociétés de la zone franche doivent préparer des états financiers annuels, y compris un bilan et un compte de résultat.

• Obligation d’audit :

De nombreuses zones franches exigent un audit pour s’assurer que l’entreprise se conforme aux réglementations comptables et fiscales. L’audit doit être effectué par un auditeur agréé.

Les exigences spécifiques en matière d’audit et de reporting dépendent de la zone franche dans laquelle l’entreprise est enregistrée. Certaines zones franches offrent des exigences d’audit flexibles, en particulier pour les petites entreprises.

• Dépôt :

Dans de nombreuses zones franches, les entreprises doivent soumettre des états financiers vérifiés à l’autorité de la zone franche lors du renouvellement de la licence commerciale.

3. Sociétés offshore

• Registres comptables :

Les sociétés offshore à Dubaï, telles que celles enregistrées dans la zone franche de Jebel Ali (JAFZA) ou le RAK International Corporate Centre (RAK ICC), sont tenues de tenir des registres comptables appropriés.

• Exigences en matière d’états financiers :

Bien que les sociétés offshore doivent tenir des registres financiers, elles ne sont généralement pas tenues de soumettre des états financiers annuels, sauf si la juridiction l’exige ou à des fins bancaires et de conformité.

• Audit :

Les sociétés offshore ne sont généralement pas tenues de se soumettre à un audit annuel. Toutefois, certaines juridictions peuvent exiger des états financiers audités si l’entreprise est impliquée dans des activités commerciales complexes ou des transactions importantes.

• Dépôt :

Les sociétés offshore ne sont généralement pas tenues de déposer des rapports annuels ou des états financiers auprès des autorités, sauf si cela est requis à des fins fiscales ou réglementaires.

Exemption d’audit pour les entreprises

À Dubaï, des exemptions d’audit existent pour certains types d’entreprises, telles que les petites entreprises dans les zones franches avec une activité minimale ou les sociétés offshore. Les entreprises continentales ont généralement des exigences d’audit plus strictes.

Bien que certaines zones franches offrent une flexibilité et des exemptions pour les petites entreprises, les politiques d’exemption varient et doivent être vérifiées auprès des autorités compétentes. Il est important de rester conforme aux réglementations locales, car le non-respect des exigences d’audit et de dépôt peut entraîner des pénalités ou des retards dans les activités commerciales.

1. Sociétés continentales

Exigence d’audit : Les sociétés continentales sont généralement tenues de se soumettre à un audit annuel pour garantir leur conformité avec la loi sur les sociétés commerciales des Émirats arabes unis et d’autres normes réglementaires.

Critères d’exemption d’audit :

Petites entreprises : dans certains cas, les petites entreprises continentales ayant des opérations moins complexes peuvent être exemptées d’audit, en particulier si leurs revenus et leurs opérations sont inférieurs à un certain seuil.

Pas d’exemption claire : contrairement aux entreprises de la zone franche, les entreprises continentales ne bénéficient pas d’une exemption d’audit universelle basée uniquement sur la taille. Cependant, l’exigence d’un audit peut parfois être levée par le Département du développement économique (DED), sous réserve de la nature de l’entreprise et de son activité financière.

Exception pour les zones franches : si l’entreprise continentale opère également dans une zone franche, l’exigence d’audit peut suivre la réglementation de la zone franche, qui peut offrir une certaine flexibilité.

2. Entreprises de la zone franche

De nombreuses zones franches à Dubaï offrent des exemptions d’audit ou des exigences d’audit flexibles pour les petites entreprises ou celles ayant une faible activité. Cependant, les règles d’audit diffèrent d’une zone franche à l’autre. Voici quelques points clés :

Critères d’exemption d’audit :

Petites et moyennes entreprises (PME) : de nombreuses zones franches exemptent les PME de l’obligation de se soumettre à un audit, en particulier si elles répondent à des critères financiers spécifiques, tels qu’un faible chiffre d’affaires ou des opérations simplifiées.

Sociétés non opérationnelles : si une société n’a aucune activité commerciale au cours de l’exercice financier, elle peut être exemptée d’audit car il n’y aura aucune transaction financière à examiner.

Exemples de zones franches avec exemptions d’audit :

Dubai Silicon Oasis (DSO) : les sociétés ayant une faible activité peuvent être exemptées d’audit.

Centre financier international de Dubaï (DIFC) : certaines sociétés peuvent être éligibles à une exemption d’audit si elles répondent à certains critères, bien que les institutions financières ou de plus grande taille doivent se conformer aux exigences d’audit.

Exigences d’audit partiel : dans certaines zones franches, les sociétés peuvent être tenues de soumettre une version simplifiée des dossiers financiers ou un examen intermédiaire plutôt qu’un audit complet si leurs opérations sont minimales.

3. Sociétés offshore

Exigence d’audit : les sociétés offshore à Dubaï, telles que celles enregistrées dans la zone franche de Jebel Ali (JAFZA) ou le RAK International Corporate Centre (RAK ICC), ne sont pas tenues de se soumettre à un audit obligatoire, sauf si cela est spécifié par la juridiction ou requis à des fins bancaires ou de conformité.

Exemption d’audit :

Les sociétés offshore sont généralement exemptées d’audit. Comme elles n’opèrent pas aux Émirats arabes unis et que leurs activités peuvent se limiter à la détention d’actifs, elles n’ont souvent pas besoin de préparer des états financiers audités.

Exceptions : Toutefois, certaines juridictions offshore peuvent exiger des états financiers audités si la société est impliquée dans des activités financières plus complexes ou des transactions importantes.

4. Sociétés enregistrées à la TVA

Exemption d’audit :

L’enregistrement à la TVA en soi n’exempte pas les sociétés d’un audit. Cependant, les sociétés qui se situent en dessous du seuil de TVA pour l’enregistrement (375 000 AED de fournitures taxables annuelles) ne sont pas tenues de s’enregistrer à la TVA et, par conséquent, ne sont pas obligées de soumettre des déclarations de TVA ou de se soumettre à des audits connexes.

Petites sociétés enregistrées à la TVA : Bien que les petites sociétés enregistrées à la TVA ne soient pas soumises à des audits financiers complets, elles doivent tenir des registres de TVA conformes et peuvent toujours être auditées par l’Autorité fiscale fédérale (FTA) pour la conformité à la TVA.

5. Exemptions générales d’audit

Entreprises non opérationnelles : les entreprises qui ne sont pas opérationnelles (c’est-à-dire qui n’exercent aucune activité commerciale) pendant un exercice financier entier peuvent être admissibles à des exemptions d’audit.

Cependant, les entreprises sont toujours tenues de soumettre une déclaration nulle pour confirmer qu’aucune activité commerciale n’a eu lieu.

Entreprises avec des états financiers simplifiés : certaines petites entreprises qui tiennent des registres financiers de base et n’ont pas d’opérations complexes peuvent être autorisées à préparer des états financiers simplifiés au lieu de se soumettre à un audit complet.