ICD Fiduciaries : des solutions commerciales rentables aux États-Unis

ICD Fiduciaries propose des solutions commerciales rentables aux entreprises et aux entrepreneurs souhaitant s’implanter aux États-Unis, l’un des plus importants centres financiers et ports de commerce du monde.

L’économie américaine est la plus importante au monde, portée par un ensemble de services, de technologies, de production et de finance. Elle fonctionne selon un système de libre marché et exerce une influence mondiale significative. Ses secteurs clés comprennent la technologie, la santé, l’énergie et les services financiers.

Le dollar américain est la principale monnaie de réserve mondiale, et le pays est un leader en matière d’innovation et d’entrepreneuriat.

En 2024, le produit intérieur brut (PIB) nominal des États-Unis s’élevait à environ 29 700 milliards de dollars. Cela représente une augmentation par rapport aux 27 700 milliards de dollars de 2023. Au quatrième trimestre 2024, le PIB réel a progressé à un rythme annuel de 2,3 %, après une hausse de 3,1 % au troisième trimestre. Le Fonds monétaire international prévoit que le PIB américain atteindra environ 30 340 milliards de dollars en 2025.

Un regard plus approfondi sur les États-Unis

Les États-Unis sont une nation d’Amérique du Nord composée de 50 États et d’un district fédéral, avec une population d’environ 332 millions d’habitants répartis sur une superficie de 9,8 millions de kilomètres carrés, en faisant le troisième pays le plus peuplé et l’un des plus vastes au monde.

Centre d’innovation et de puissance économique, le pays abrite la Silicon Valley, Wall Street et certaines des plus grandes multinationales.

New York est la première place financière mondiale, tandis que Washington D.C. joue un rôle central dans la gouvernance mondiale. Les États-Unis sont également le deuxième exportateur et le premier importateur mondial, reflétant leur rôle clé dans le commerce international.

Pourquoi choisir États-Unis?

États-Unis se distingue comme une destination privilégiée pour les affaires internationales pour de nombreuses raisons :

• Plus grande économie mondiale
• Environnement propice aux affaires
• Accès aux capitaux
• Pôle d’innovation et de technologie
• Marché de consommation solide
• Commerce et connectivité mondiaux
• Main-d’œuvre qualifiée

Les États-Unis sont une destination idéale pour les affaires grâce à leur économie dynamique, leur environnement propice aux affaires et leur accès aux capitaux. Avec le PIB le plus élevé au monde, estimé à 29 700 milliards de dollars en 2024, ils offrent un marché vaste et lucratif. Les États-Unis offrent un cadre réglementaire stable, de solides protections juridiques et des États dotés de politiques fiscales avantageuses, facilitant la création et l’exploitation d’une entreprise.

Leader mondial de l’innovation et des technologies, abritant la Silicon Valley et des instituts de recherche de premier plan, ils attirent des talents de renommée internationale et favorisent les avancées révolutionnaires. Leurs marchés financiers robustes, notamment Wall Street et les pôles de capital-risque, offrent des opportunités de financement diversifiées.

De plus, les États-Unis bénéficient d’une main-d’œuvre hautement qualifiée, d’une forte clientèle au pouvoir d’achat élevé et d’infrastructures bien développées qui facilitent le commerce international. Grâce à des accords de libre-échange, des ports internationaux majeurs et une logistique de pointe, le pays est un pôle stratégique pour les entreprises souhaitant se développer à l’international.

L’économie sur les États-Unis

Croissance économique : L’économie a progressé à un taux annualisé de 2,3 % au dernier trimestre 2024. Cependant, les prévisions pour 2025 suggèrent un ralentissement, la croissance devant ralentir à 1,6 % d’ici la fin de l’année.

Inflation : L’inflation demeure préoccupante, l’indice des prix des dépenses de consommation personnelle (PCE) de base devant atteindre 2,8 % d’ici la fin de 2025.

Les droits de douane et les politiques commerciales contribuent à la hausse des prix, impactant le pouvoir d’achat des consommateurs.

Confiance des consommateurs : L’indice du Conference Board est tombé en dessous de la fourchette qui prévalait depuis 2022, témoignant de l’inquiétude croissante des consommateurs quant aux perspectives économiques.

Marché du travail : Bien que le taux de chômage reste relativement bas, les attentes des consommateurs en matière d’emploi ont chuté à leur plus bas niveau depuis 12 ans, reflétant les inquiétudes liées aux droits de douane et à l’inflation.

Perspectives : Les économistes prévoient un ralentissement de la croissance économique américaine et une hausse de l’inflation, sous l’effet des politiques commerciales et d’autres facteurs. Les projections de la Réserve fédérale indiquent une croissance modeste et des pressions inflationnistes persistantes.

En résumé, l’économie américaine est confrontée à des difficultés, notamment un ralentissement de la croissance, une hausse de l’inflation et une baisse de confiance des consommateurs, influencées par les politiques commerciales et les difficultés budgétaires.

Statistiques clés de l’économie 

Produit intérieur brut (PIB) et productivité

Croissance actuelle : L’économie américaine a progressé à un taux annuel de 2,5 % au premier trimestre 2025, soit une amélioration par rapport aux prévisions de 1,9 % du trimestre précédent.

Projections : Le Congressional Budget Office (CBO) prévoit un ralentissement de la croissance économique à 1,9 % en 2025 et 1,8 % en 2026, en raison de facteurs tels qu’une hausse du chômage et une baisse de l’inflation.

Inflation et taux d’intérêt

Inflation : Le taux d’inflation annuel s’est établi à 2,8 % pour la période de 12 mois se terminant en février 2025, contre 3 % le mois précédent.

Taux d’intérêt : La Réserve fédérale a maintenu la fourchette cible du taux des fonds fédéraux entre 4,25 % et 4,50 % lors de sa réunion du 19 mars 2025.

Le président de la Fed de Chicago, Austan Goolsbee, anticipe que les taux d’intérêt pourraient être « considérablement plus bas » d’ici 12 à 18 mois, mais met en garde contre les incertitudes économiques.

Commerce et taux de change

Balance commerciale : Le déficit commercial des États-Unis s’est creusé pour atteindre 131,4 milliards de dollars en janvier 2025, contre 98,1 milliards de dollars en décembre 2024. Cette hausse est due à une hausse de 33,5 milliards de dollars du déficit des biens et à une légère hausse de 0,2 milliard de dollars de l’excédent des services.

Taux de change : Au 24 mars 2025, le rapport H.10 de la Réserve fédérale fournit des taux de change détaillés, indiquant les fluctuations de la valeur du dollar américain par rapport aux principales devises.

Gains et emploi

En février 2025, le marché du travail américain a créé 151 000 emplois, avec des gains notables dans les secteurs de la santé (+52 000), des activités financières (+21 000), du transport et de l’entreposage (+18 000) et de l’aide sociale (+11 000). Cependant, l’emploi au sein de la fonction publique fédérale a diminué de 10 000 emplois au cours de la même période.

Le taux de chômage a légèrement augmenté, passant de 4,0 % en janvier à 4,1 %, tandis que le taux d’activité a diminué de 62,6 % à 62,4 %, marquant son plus bas niveau depuis janvier 2023.

Le salaire horaire moyen des salariés du secteur privé non agricole a augmenté de 0,3 % pour atteindre 35,93 $ en février, soit une hausse de 4,0 % par rapport à l’année précédente.Après ajustement de l’inflation, le salaire horaire moyen réel a augmenté de 1,2 % entre février 2024 et février 2025.

Investissements étrangers et incitations

En février 2025, l’administration américaine a introduit la « politique d’investissement America First », visant à concilier l’encouragement des investissements étrangers et la protection des intérêts de sécurité nationale.

Cette politique favorise les investissements passifs d’entités étrangères, tels que les participations minoritaires sans influence managériale, tout en instaurant un contrôle plus strict des investissements provenant de pays considérés comme hostiles, notamment la Chine et la Russie.

Pour attirer les investissements des pays alliés, la politique propose des examens environnementaux accélérés pour les projets d’envergure dépassant 1 milliard de dollars et la mise en place d’une procédure accélérée pour les investissements des pays partenaires dans des secteurs comme les technologies de pointe.

En outre, la politique impose une révision de la convention fiscale bilatérale de 1984 entre les États-Unis et la Chine afin de réduire potentiellement les incitations aux investissements américains dans les pays considérés comme hostiles.

Dans le cadre de ces initiatives, le SelectUSA Investment Summit est prévu en mai 2025 à National Harbor, dans le Maryland. Cet événement vise à favoriser les connexions et les opportunités pour les investisseurs étrangers intéressés par le marché américain, soulignant davantage l’engagement du pays à attirer les investissements mondiaux tout en préservant ses intérêts économiques et de sécurité nationale.

Gouvernement et système politique

Les États-Unis fonctionnent comme une république fédérale dotée d’une démocratie représentative. Leur système politique repose sur la Constitution américaine, qui établit un système de freins et contrepoids entre les trois pouvoirs du gouvernement :

1. Pouvoir exécutif (Président et Administration)

Dirigé par le Président, qui est à la fois chef de l’État, chef du gouvernement et commandant en chef des forces armées.

Le Président est élu tous les quatre ans par le biais du Collège électoral et peut exercer un maximum de deux mandats.

Ses principales responsabilités comprennent l’application des lois fédérales, la gestion de la politique étrangère, la signature ou le veto des lois, et la nomination des fonctionnaires fédéraux et des juges de la Cour suprême.

Le Président est assisté du Vice-président et du Cabinet, composé des chefs des ministères exécutifs tels que la Défense, le Département d’État, le Trésor et la Justice.

2. Pouvoir législatif (Congrès)

Le Congrès américain est un organe législatif bicaméral composé de :

Sénat (100 membres, deux par État, pour un mandat de six ans).

Chambre des représentants (435 membres, calculés en fonction de la population, pour un mandat de deux ans).

Le Congrès est chargé d’adopter les lois fédérales, d’approuver les budgets, de déclarer la guerre et de superviser le pouvoir exécutif.

3. Pouvoir judiciaire (Cour suprême et tribunaux fédéraux)

La Cour suprême est la plus haute juridiction du pays, avec neuf juges nommés à vie.

Le système judiciaire fédéral comprend également des cours d’appel et des tribunaux de district.

Le pouvoir judiciaire interprète les lois, contrôle les décisions de l’exécutif et veille au respect de la Constitution.

Système politique :

Les États-Unis ont un système bipartite, dominé par le Parti démocrate et le Parti républicain.

Il existe également des tiers partis plus petits, mais leur influence est limitée lors des élections nationales.

Les élections se déroulent aux niveaux fédéral, étatique et local, avec des règles différentes selon la juridiction.

Gouvernements fédéral et étatique :

Les États-Unis sont un système fédéral, ce qui signifie que le pouvoir est réparti entre le gouvernement national (fédéral) et les gouvernements des 50 États.

Chaque État possède sa propre constitution, son assemblée législative, son gouverneur et son système judiciaire, mais doit se conformer à la Constitution des États-Unis.

Les collectivités locales (villes, comtés, communes) gèrent l’éducation, la police, les transports et le zonage.

Lois, réglementations et normes 

Aux États-Unis, le cadre juridique comprend des lois, des règlements et des normes, chacun jouant un rôle distinct en matière de gouvernance et de conformité.

Les lois sont des règles formelles édictées par les organes législatifs aux niveaux fédéral, étatique ou local. Au niveau fédéral, le Congrès adopte des lois applicables à l’échelle nationale. Les assemblées législatives des États adoptent des lois pertinentes pour leurs États respectifs, et les administrations locales (telles que les villes ou les comtés) adoptent des ordonnances traitant des questions locales.

Les lois fédérales priment sur les lois étatiques et locales en cas de conflit, comme le prévoit la clause de suprématie de la Constitution américaine.

Les règlements sont des directives émises par les agences exécutives pour mettre en œuvre et faire respecter les lois. Après la promulgation d’une loi, les agences élaborent des règles détaillées décrivant son application pratique. Ces règlements ont force de loi et sont essentiels pour traduire l’intention du législateur en politiques concrètes. Par exemple, l’Agence de protection de l’environnement (EPA) élabore des règlements pour faire respecter les lois environnementales adoptées par le Congrès.

Les normes, en revanche, sont établies par des organisations gouvernementales ou non gouvernementales pour définir des critères applicables aux produits, services ou processus. Si certaines normes sont volontaires et constituent des pratiques exemplaires au sein des secteurs d’activité, d’autres deviennent obligatoires lorsqu’elles sont intégrées à des lois ou des réglementations.

Par exemple, les normes de sécurité élaborées par des organismes comme l’American National Standards Institute (ANSI) peuvent être intégrées aux réglementations de l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA), rendant ainsi leur conformité obligatoire.

Les personnes et la culture 

Les États-Unis sont une nation culturellement diversifiée, abritant des personnes d’origines ethniques, raciales et nationales très diverses. Fort d’une histoire profondément marquée par l’immigration, le pays compte des communautés d’origine européenne, africaine, asiatique, hispanique et autochtone. Cette diversité se reflète dans la vie quotidienne, des langues parlées aux traditions célébrées. L’individualisme est une valeur fondamentale de la société américaine, où l’indépendance et l’autonomie sont hautement valorisées. Parallèlement, il existe un fort sentiment d’appartenance à la communauté, en particulier dans les petites villes et les quartiers très unis.

L’anglais est la langue dominante aux États-Unis, mais l’espagnol est largement parlé, notamment dans des États comme la Californie, le Texas et la Floride, en raison de l’importante population hispanique. Le mode de vie américain est connu pour son rythme effréné, mettant l’accent sur la productivité et l’innovation. De nombreux Américains privilégient leur carrière et adoptent une solide éthique de travail, conciliant souvent emplois du temps chargés et vie sociale et familiale.

La culture américaine est fortement influencée par le divertissement et les médias. Hollywood est une puissance mondiale de l’industrie cinématographique, tandis que la musique américaine – du rock au jazz en passant par le hip-hop et la country – a façonné les tendances internationales. Le sport joue également un rôle important dans la culture américaine : le football américain, le basketball, le baseball et le hockey sur glace comptent parmi les sports les plus populaires. Les grands événements sportifs, comme le Super Bowl et les finales NBA, sont célébrés dans tout le pays.

Pratiques et étiquette commerciales

1. Horaires de travail : La semaine de travail standard s’étend du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, mais de nombreux professionnels travaillent au-delà de ces horaires. Les heures supplémentaires sont courantes dans les secteurs à forte demande comme la finance, le droit et les technologies. L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est de plus en plus valorisé, avec des horaires flexibles et le télétravail de plus en plus répandu.
2. Hiérarchie : De nombreuses entreprises américaines ont une hiérarchie horizontale, notamment dans les startups et les entreprises technologiques, où les employés interagissent directement avec la direction. Les secteurs traditionnels (finance, droit, industrie manufacturière) peuvent suivre une hiérarchie plus structurée, avec des niveaux d’autorité clairs. Quelle que soit la hiérarchie, le mérite et la performance comptent souvent plus que l’ancienneté.
3. Divertissement d’affaires : Les repas d’affaires sont souvent utilisés pour réseauter plutôt que pour des négociations formelles. L’hôte paie généralement, mais les invités peuvent proposer de partager l’addition par politesse. L’alcool peut être servi lors des dîners d’affaires, mais avec modération. Des sujets d’affaires peuvent être abordés, mais une conversation légère est souhaitée au préalable.
4. Étiquette de la poignée de main : Une poignée de main ferme et un contact visuel constituent la salutation standard en affaires. Une poignée de main trop faible ou trop forte peut laisser une impression négative. Les poignées de main sont courantes entre les deux sexes, et les accolades ou les bises sont rares dans un contexte professionnel.
5. Utilisation des prénoms : Les interactions professionnelles commencent souvent de manière formelle, en utilisant « M./Mme/Dr » suivi de « Nom de famille ». De nombreux Américains utilisent rapidement le prénom, même dans un contexte professionnel. En cas de doute, attendez que votre interlocuteur vous invite à utiliser son prénom.
6. Éloges et flatteries : Les Américains apprécient la reconnaissance des réussites, mais une flatterie excessive peut être perçue comme un manque de sincérité. Les compliments doivent être précis et sincères, mettant l’accent sur les compétences, les réalisations ou les idées plutôt que sur les qualités personnelles. La modestie est valorisée, et de nombreux professionnels minimisent les compliments tout en les appréciant.
7. Espace personnel : L’espace personnel est important, et les Américains maintiennent généralement une distance d’environ un bras lors d’une conversation. Se toucher au-delà d’une simple poignée de main est rare dans les contextes professionnels. Se tenir trop près peut mettre les autres mal à l’aise, tandis qu’une distance trop grande peut donner l’impression d’être déconnecté.
8. Questions personnelles : Les Américains accordent une grande importance à la vie privée et les questions personnelles dans le cadre professionnel doivent être évitées. Les sujets tels que l’âge, le salaire, l’état civil, la religion et la politique sont considérés comme inappropriés. Les sujets de conversation sans risque incluent le sport, les voyages, les loisirs et l’actualité (non politique).
9. Code vestimentaire : Varie selon le secteur : la tenue formelle (tenue professionnelle) est utilisée dans la finance, le droit et les entreprises. La tenue décontractée est réservée aux secteurs de la technologie, du marketing et des startups. La tenue décontractée est utilisée dans certains secteurs créatifs et les environnements de travail décontractés. Il est préférable de se renseigner sur les codes vestimentaires des entreprises avant d’assister à des réunions.
10. Professionnalisme et éthique professionnelle : L’accent est mis sur la productivité, la gestion du temps et la définition d’objectifs. Les contributions individuelles sont valorisées, mais le travail d’équipe est important. La prise de décision est souvent basée sur les données et les performances.
11. Style de communication : Une communication directe, claire et concise est privilégiée. L’honnêteté et la transparence sont très appréciées. Les courriels et les appels téléphoniques sont courants, et des réponses rapides sont attendues. Les réunions privilégient l’efficacité ; aller droit au but est apprécié.
12. Négociation et prise de décision : Approche rapide et axée sur les résultats. Privilégiez les discussions directes et fondées sur des données probantes. Les contrats et accords juridiques sont pris au sérieux.
13. Réunions et ponctualité : La ponctualité est essentielle ; les retards sont perçus comme un manque de professionnalisme. Les réunions suivent un ordre du jour structuré et sont axées sur la prise de décision. La discussion ouverte et la participation sont encouragées.
14. Réseautage et développement de relations : Le réseautage professionnel est essentiel à l’évolution de carrière. Les conversations informelles (sport, voyages, actualité) contribuent à établir des liens. Évitez d’aborder des sujets sensibles comme la politique et la religion dans un contexte professionnel.
15. Restauration d’affaires : Les repas d’affaires sont davantage axés sur le réseautage que sur des négociations approfondies. L’hôte paie généralement, mais il est poli de proposer de partager l’addition. Un pourboire est attendu (généralement 15 à 20 % dans les restaurants). Une conversation légère avant de parler affaires est courante.

Créer une entreprise aux Etats -Unis

Lors de la création d’une société aux États-Unis, les entreprises peuvent choisir entre plusieurs structures juridiques, chacune présentant ses propres avantages, implications fiscales et exigences de conformité. Les principales structures d’entreprise sont :

1. Entreprise individuelle

2. Société de personnes

• Société en nom collectif (SNC)
• Société en commandite (SC)

3. Société à responsabilité limitée (SARL)

4. Société par actions

• Société de type C (C-Corp)
• Société de type S (S-Corp)

5. Organisation à but non lucratif (501(c))

Services d’assistance aux entreprises

Nous proposons également une gamme de services pour soutenir votre entreprise, notamment :

• Registered office address: Facilities to meet legal requirements.

• Professional directors and appointed shareholders: For discretion and compliance.

• Corporate secretarial services: Management of legal and corporate obligations.

• Administrative services: Assistance with daily business operations.

• Turnkey administrative services: Complete administrative support.

• Bank account assistance: Assistance with opening and operating accounts.

• Trading and letters of credit: Support for your financial operations.

• Virtual office services: Remote administrative solutions.

• Legal and tax advice: Advice and opinions tailored to your needs.

• Intellectual property: Services related to trademarks, patents, and royalties.

• Work permits and immigration: Assistance with compliance and documentation.

• Real estate: Assistance with the acquisition or management of commercial premises.

Types de sociétés 

Entreprise individuelle

Idéale pour les personnes gérant seules une petite entreprise. Le statut juridique de l’entreprise implique que l’entreprise et son propriétaire constituent une seule et même entité. En matière de responsabilité, le propriétaire est personnellement responsable de toutes ses dettes et obligations. L’impôt sur le revenu est déclaré sur la déclaration de revenus personnelle du propriétaire (imposition indirecte). Enfin, la conformité est réduite au minimum, avec peu de formalités administratives et réglementaires.

Exemples : travailleurs indépendants, consultants ou petites entreprises de vente au détail.

Société de personnes

Une société de personnes regroupe deux ou plusieurs personnes qui partagent la propriété d’une entreprise. Il en existe deux principaux types : la société en nom collectif (SNC) et la société en commandite simple (SC).

La ​​SNC est plus adaptée aux entreprises qui créent une entreprise ensemble. La responsabilité est partagée par tous les associés concernant les dettes et les obligations. Les bénéfices et les pertes sont imputés sur les déclarations de revenus des associés. Enfin, en matière de conformité, elle nécessite un contrat de société, mais les exigences réglementaires sont minimales.

La société en commandite simple (SC) est plus adaptée aux entreprises qui recherchent des investisseurs qui ne souhaitent pas assumer de responsabilités de gestion. La responsabilité est partagée par les associés commandités, qui gèrent l’entreprise et en assument l’entière responsabilité, tandis que les associés commanditaires ne sont responsables qu’à hauteur de leur investissement. Les bénéfices et les pertes sont imputés sur les déclarations de revenus des associés.

Exemples : cabinets d’avocats, sociétés d’investissement, agences immobilières.

Société à responsabilité limitée (SARL)

Idéale pour les PME souhaitant une protection de leur responsabilité et une fiscalité flexible, elle est juridiquement distincte de ses propriétaires (appelés « associés »). En matière de responsabilité, les propriétaires ne sont pas personnellement responsables des dettes de l’entreprise. En matière de conformité, elle est moins contraignante qu’une société par actions, mais nécessite un accord d’exploitation. Enfin, il existe des impôts séparés en deux parties :

• Par défaut : imposition directe (bénéfices/pertes déclarés dans les déclarations de revenus des particuliers).
• Option : être imposé comme une société (société de type C ou S).

Exemples : startups, agences immobilières, boutiques en ligne, cabinets de conseil.

Société par actions

Une société par actions est une entité juridiquement distincte de ses propriétaires (actionnaires). Elle offre une protection limitée en matière de responsabilité, mais exige une conformité rigoureuse. Il en existe deux principaux types :

Société C (C-Corp) : Convient aux grandes entreprises et à celles qui recherchent des investisseurs ou envisagent une introduction en bourse. Elle est soumise à la double imposition, ce qui signifie que les bénéfices et les dividendes des actionnaires sont tous imposés. Des entreprises comme Apple et Amazon fonctionnent comme des sociétés C-Corp.

Société S (S-Corp) : Conçue pour les petites et moyennes entreprises, elle offre une imposition directe, évitant ainsi la double imposition. Elle est limitée à 100 actionnaires, et tous les actionnaires doivent être citoyens ou résidents américains. Cette structure est souvent choisie pour des raisons d’efficacité fiscale.

Résumé des organisations à but non lucratif (501(c))

Une organisation à but non lucratif 501(c) est destinée aux organismes caritatifs, aux organisations religieuses et aux entreprises sociales qui œuvrent pour le bien public ou social. Elle bénéficie d’une exonération fiscale, mais doit respecter des exigences de déclaration strictes. Les administrateurs et dirigeants ont généralement une responsabilité limitée, protégeant ainsi leurs biens personnels. Bien que les organisations à but non lucratif ne distribuent pas de bénéfices à leurs propriétaires, elles doivent se conformer aux lois et aux réglementations financières détaillées sur les organisations à but non lucratif. On peut citer à titre d’exemple des organisations comme la Croix-Rouge et Habitat pour l’humanité.

Exigences relatives aux entreprises

Noms d’entreprise 

Exigence d’un nom unique

Le nom doit être distinctif de celui des entreprises déjà enregistrées dans le même État.

Certains États exigent des désignations « professionnelles » pour certains services (par exemple, les cabinets d’avocats, les cabinets médicaux).

Mots interdits

• Mots susceptibles d’induire le public en erreur (par exemple, « Fédéral », « États-Unis » ou « Gouvernement »).
• Mots impliquant des services réglementés (par exemple, « Banque », « Assurance » ou « Fiducie ») sans licence appropriée.
• Certains États restreignent les noms qui impliquent des activités illégales ou des affiliations avec des agences gouvernementales.

Mémorandum et statuts- statuts constitutifs

Aux États-Unis, les principaux documents juridiques nécessaires à la création d’une société dépendent du type d’entité. Les équivalents des statuts sont les statuts constitutifs (pour les sociétés par actions) et les statuts constitutifs (pour les SARL).

Pour les sociétés par actions (Inc., Corp.)

1. Statuts constitutifs (obligatoires)

Les statuts constitutifs doivent être déposés auprès du secrétaire d’État et comprennent généralement :

• Nom de l’entreprise
• Objet commercial
• Informations sur l’agent enregistré
• Structure du capital (nombre et types d’actions émises)
• Informations sur le fondateur
• Adresse du siège social (variable selon l’État)

2. Règlements internes (document interne)

Les règlements internes ne sont pas déposés auprès de l’État, mais sont obligatoires pour la gouvernance interne. Elles définissent :

• Rôles et responsabilités des administrateurs et dirigeants
• Droits des actionnaires et procédures de vote
• Règles d’assemblée et politiques de l’entreprise
• Processus décisionnels

Pour les SARL (sociétés à responsabilité limitée)

1. Statuts (obligatoires)

Les statuts doivent être déposés auprès du Secrétaire d’État et comprennent généralement :

• Nom de la société
• Informations sur l’agent enregistré
• Structure de gestion (géré par les associés ou par les dirigeants)
• Objet de l’entreprise (certains États exigent une déclaration générale)
• Adresse du siège social (variable selon l’État)

2. Contrat d’exploitation (fortement recommandé)

Le contrat d’exploitation n’est pas déposé auprès de l’État, mais il est essentiel pour la protection juridique. Il décrit :

• Pourcentages de participation
• Rôles de gestion et règles décisionnelles
• Répartition des bénéfices et des pertes
• Procédures de sortie ou de dissolution des associés

Administrateurs, actionnaires et secrétaires

Dans une entreprise américaine, les administrateurs, les actionnaires et les secrétaires jouent des rôles distincts, chacun ayant des responsabilités et des implications juridiques spécifiques. Voici une description détaillée de leurs fonctions :

1. Administrateurs : Leur rôle est de superviser la gestion de l’entreprise et de garantir le respect des lois. Les administrateurs ont l’obligation fiduciaire d’agir dans l’intérêt de l’entreprise et des actionnaires.

Responsabilités :

• Prendre des décisions stratégiques.
• Nommer les dirigeants (PDG, directeur financier, etc.).
• Approuver les transactions importantes.
• Assurer la gouvernance d’entreprise.

Exigences :

• Une entreprise américaine doit avoir au moins un administrateur (certains États autorisent les entreprises à n’en avoir qu’un seul).
• Les administrateurs ne doivent pas nécessairement résider aux États-Unis.

2. Actionnaires : Leur rôle est de détenir l’entreprise par le biais d’actions.

Responsabilités :

• Élire les administrateurs.
• Approuver les changements majeurs de l’entreprise (fusions, dissolutions, etc.).
• Percevoir les dividendes (s’ils sont déclarés).

Exigences :

• Une société peut avoir un ou plusieurs actionnaires.
• Les actionnaires peuvent être des personnes physiques ou morales.
• Aucune condition de résidence n’est requise (les étrangers peuvent détenir des sociétés américaines).

3. Secrétaire général : son rôle est de gérer les documents de la société et de garantir le respect de la réglementation nationale.

Responsabilités :

• Tenir à jour les documents de la société (procès-verbaux des réunions, statuts, etc.).
• Déposer les rapports annuels et autres documents réglementaires.
• Contribuer à la gouvernance d’entreprise.

Exigences :

• Non obligatoire dans la plupart des États (Delaware, Wyoming, etc.).
• Certaines entreprises en désignent un volontairement pour maintenir de bonnes pratiques d’entreprise.

Adresse du siège social

L’adresse du siège social, également appelée principal établissement, est le lieu officiel où une entreprise exerce ses principales activités. Il doit s’agir d’une adresse physique dans l’État d’immatriculation, les boîtes postales n’étant pas autorisées. Cette adresse peut être le domicile du propriétaire, un bureau ou un bureau virtuel, selon la réglementation de l’État.

Il est important de distinguer l’adresse du siège social de celle de l’agent enregistré. Bien que le siège social soit le principal établissement, l’adresse de l’agent enregistré est obligatoire dans tous les États pour la réception des documents juridiques officiels et doit également être une adresse physique.

Pour les entreprises sans présence physique aux États-Unis, des services de bureau virtuel et de réexpédition de courrier peuvent être une option, selon la réglementation de l’État. Ces services peuvent fournir une adresse professionnelle tout en permettant les activités commerciales à distance.

Registres et exigences de dépôt

Aux États-Unis, les entreprises doivent se conformer à diverses exigences en matière de documents et de dépôts, aux niveaux fédéral, étatique et parfois local. Ces obligations varient selon la structure de l’entreprise (LLC, société par actions, société de personnes, etc.) et l’État de constitution. Voici une ventilation générale :

1. Registres d’entreprise et conformité

Toutes les entreprises doivent conserver certains documents à des fins juridiques et fiscales, notamment :

• Actes constitutifs/Constitution (pour les sociétés et les SARL, respectivement)
• Règlements/Contrats d’exploitation (pour les sociétés et les SARL)
• Procès-verbaux des réunions (pour les sociétés, en particulier celles dotées d’un conseil d’administration)
• Résolutions (pour les décisions importantes de l’entreprise)
• Registres de propriété (participations des actionnaires/sociétaires, certificats d’actions, etc.)
• Informations sur l’agent enregistré (à mettre à jour auprès de l’État)
• Licences et permis d’exploitation (exigences locales, étatiques et sectorielles)

2. Rapports annuels et dépôts auprès de l’État

La plupart des États exigent des entreprises qu’elles déposent des rapports annuels ou biennaux, qui comprennent généralement :

• Nom et adresse de l’entreprise
• Informations sur l’agent enregistré
• Informations sur les dirigeants/administrateurs/membres
• Activités de l’entreprise
• Frais de dépôt (variables selon l’État)

Délai : Varient selon l’État (par exemple, le Delaware exige des rapports annuels avant le 1er mars pour les sociétés). 

3. IRS et déclarations fiscales

Les entreprises doivent se conformer aux obligations fiscales fédérales (et aux impôts locaux/d’État, le cas échéant) :

• Numéro d’identification d’employeur (EIN) (obligatoire pour toutes les sociétés, sociétés de personnes et SARL employant des salariés)
• Déclarations de revenus des sociétés :
• Sociétés C : Déposer le formulaire 1120 chaque année.
• Sociétés S : Déposer le formulaire 1120-S (imposition directe).
• SARL : Déposer le formulaire 1065 (si société à plusieurs associés) ou l’annexe C (si société à un seul associé).
• Impôts sur l’emploi (si embauche de salariés) : Charges sociales, Sécurité sociale, Medicare (formulaires 941/940).
• Déclarations de taxe sur les ventes et l’utilisation (si vente de biens/services taxables dans certains États).
• Impôts sur le revenu/de franchise (si applicable dans l’État de constitution ou d’exploitation).

4. Documents financiers et comptables

Les entreprises doivent conserver des documents financiers pour les déclarations fiscales et les audits :

• Grand livre
• Comptes de résultat, bilans, tableaux de flux de trésorerie
• Factures et reçus
• Relevés bancaires
• Livres de paie
• Déclarations fiscales et correspondance (à conserver au moins 7 ans)

5. Licences commerciales et conformité sectorielle

Selon le secteur d’activité et la localisation, les entreprises peuvent avoir besoin de :

• Licences commerciales fédérales ou étatiques (par exemple, services financiers, santé, alcool, transport)
• Licences professionnelles (pour les professions réglementées comme le droit, la comptabilité, l’immobilier)
• Permis de zonage et d’utilisation des sols (pour les commerces traditionnels)

6. Durée de conservation des documents

• Documents fiscaux : 7 ans (les audits de l’IRS peuvent remonter jusqu’à cette date)
• Dossiers des employés : 3 ans et plus (selon le droit du travail)
• Documents d’entreprise/SARL : Indéfiniment (tels que les statuts, les accords d’exploitation)
• États financiers : 7 ans et plus ans
• Contrats et accords : Au moins 6 ans après leur expiration

7. Autres exigences de conformité

• Qualification étrangère : Si l’entreprise opère dans des États autres que celui où elle a été créée, un enregistrement étranger est requis.
• Déclaration d’informations sur la propriété effective (BOI) : Obligatoire en vertu de la loi sur la transparence des entreprises pour la plupart des petites entreprises à compter de 2024.
• Dépôts de marques et de propriété intellectuelle : Le cas échéant, les marques doivent être conservées et renouvelées périodiquement.

Exigences relatives aux états financiers

Les exigences relatives aux états financiers d’une entreprise aux États-Unis dépendent de sa structure, de sa taille, de son secteur d’activité et de son statut d’entreprise cotée ou non. Voici un aperçu de ces exigences :

1. Sociétés cotées (enregistrées auprès de la SEC)

Organe de réglementation : Securities and Exchange Commission (SEC)

États requis :

• Bilan
• Compte de résultat (compte de résultat)
• Tableau des flux de trésorerie
• État des capitaux propres
• Notes afférentes aux états financiers

Exigences en matière de reporting :

• Rapports trimestriels (10-Q) – Déposés dans les 40 jours (grandes entreprises) ou 45 jours (petites entreprises) suivant la fin du trimestre.
• Rapports annuels (10-K) – Déposés dans les 60 à 90 jours suivant la fin de l’exercice.
• Conformité aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).
• Les états financiers doivent être audités par un expert-comptable indépendant.

2. Sociétés privées

Organisme de réglementation : Varie selon l’État et les obligations contractuelles

La préparation des états financiers n’est pas obligatoire, mais les entreprises les préparent généralement pour :

• les déclarations fiscales
• les demandes de prêts et de crédits bancaires
• les investisseurs et les actionnaires
• la gestion financière interne

l’audit :

• Non obligatoire, sauf si requis par les prêteurs, les investisseurs ou les accords contractuels.
• Peut faire l’objet d’une compilation, d’une révision ou d’un audit par un expert-comptable si nécessaire.

3. Petites entreprises et SARL

Organisme de réglementation : IRS, prêteurs et investisseurs

La déclaration des états financiers n’est pas obligatoire, mais elle est recommandée à des fins fiscales et de gestion d’entreprise.

États financiers fréquemment utilisés :

• Compte de résultat (P&L) – Suivi des recettes et des dépenses
• Bilan – Présentation de l’actif, du passif et des capitaux propres
• Tableau des flux de trésorerie – Suivi des entrées et des sorties de trésorerie

Conservation des documents :

L’IRS recommande de conserver les documents financiers fiscaux pendant au moins 7 ans.

4. Organismes à but non lucratif

Organisme dirigeant : IRS et réglementations de l’État

• Déclaration annuelle auprès de l’IRS : Formulaire 990, 990-EZ ou 990-N, selon le chiffre d’affaires.
• États financiers audités : Obligatoires en cas de subvention fédérale/d’État ou si les seuils de l’État sont atteints.

États généralement requis :

• État de la situation financière (bilan)
• État des activités (compte de résultat)
• État des flux de trésorerie
• État des charges fonctionnelles

5. Conformité des états financiers par secteur

• Banque et services financiers : Doit se conformer aux exigences de déclaration de la Réserve fédérale, de la FDIC et des PCGR.
• Santé : Doit respecter les directives de déclaration financière HIPAA et Medicare/Medicaid.
• Entrepreneurs publics : Doit respecter la réglementation fédérale sur les acquisitions (FAR) et les normes de comptabilité analytique (CAS).
• Franchises : Doit fournir des états financiers audités dans les documents d’information sur les franchises (FDD).
• Exonération d’audit pour les petites entreprises