Fiduciaires ICD : solutions commerciales rentables à Hong Kong

ICD Fiduciaries propose des solutions commerciales rentables aux entreprises et aux entrepreneurs cherchant à s’implanter à Hong Kong, l’un des centres financiers et ports commerciaux les plus importants au monde.

Avec une économie de marché axée sur les services, Hong Kong est connue pour ses faibles impôts, son intervention minimale du gouvernement et son secteur financier international bien établi. En tant que 38e économie mondiale, elle affiche un PIB nominal d’environ 407 milliards de dollars américains.

Un regard plus approfondi sur le Hong Kong

Hong Kong est une région administrative spéciale de Chine, abritant 7,4 millions d’habitants de diverses nationalités sur une superficie compacte de 1 104 kilomètres carrés (426 milles carrés), ce qui en fait la quatrième région la plus densément peuplée du monde.

Opérant selon le cadre « un pays, deux systèmes », Hong Kong maintient ses propres systèmes juridiques et économiques, distincts de la Chine continentale.

Autrefois une région tranquille de villages agricoles et de pêcheurs, elle s’est transformée en une puissance financière mondiale et un port commercial majeur. Aujourd’hui, Hong Kong est le troisième centre financier mondial (après New York et Londres), le neuvième exportateur et le huitième importateur.

Pourquoi choisir Hong Kong ?

Hong Kong se distingue comme une destination privilégiée pour les affaires internationales pour de nombreuses raisons :

• Environnement favorable aux affaires.

• Système fiscal faible et transparent.

• Emplacement stratégique et connectivité mondiale.

• Réputation et confiance mondiale.

• Système juridique et financier solide.

Hong Kong est un choix de premier ordre pour la création d’entreprises en raison de son environnement favorable aux affaires, de ses faibles impôts et de sa connectivité mondiale. Avec un processus de constitution simple, un impôt sur les sociétés de 16,5 % (8,25 % sur les premiers 2 millions de HKD) et pas de TVA ni d’impôt sur les plus-values, elle offre des avantages financiers importants.

En tant que porte d’entrée vers la Chine, elle offre un accès stratégique aux marchés asiatiques, soutenu par un système juridique stable, un secteur bancaire solide et une libre circulation des capitaux.

Classée troisième centre financier mondial, Hong Kong est idéale pour les startups, le commerce électronique, le commerce et les services professionnels qui cherchent à se développer à l’échelle mondiale.

L’économie du Hong Kong

Hong Kong possède une économie de marché très développée avec des secteurs clés tels que la finance, le commerce, la logistique et les services professionnels.

En tant que troisième place financière mondiale, elle abrite de grandes banques internationales, un marché boursier solide et un environnement favorable aux affaires. Les faibles impôts de la ville (impôt sur les sociétés de 16,5 %, pas de TVA ni d’impôt sur les plus-values), les politiques de libre-échange et la libre circulation des capitaux en font une destination attrayante pour les entreprises et les investisseurs.

De plus, son emplacement stratégique offre un accès transparent à la Chine continentale et aux autres marchés de l’Asie-Pacifique.

Malgré ses atouts, Hong Kong est confrontée à des défis tels que le coût de la vie élevé, la dépendance à l’égard de la Chine et les incertitudes politiques. Le marché immobilier reste l’un des plus chers au monde, impactant aussi bien les entreprises que les résidents.

Même si les récents changements en matière de gouvernance ont suscité des inquiétudes, Hong Kong continue d’être une plaque tournante mondiale du commerce et de la finance, offrant un système juridique stable, des infrastructures de classe mondiale et une main-d’œuvre hautement qualifiée.

Statistiques clés de l’économie de Hong Kong

Produit intérieur brut (PIB) et productivité

En 2024, l’économie de Hong Kong a connu une croissance modérée, avec un PIB réel en hausse de 2,5 %, après une croissance de 3,2 % en 2023. Cette croissance a été principalement tirée par un rebond de la demande intérieure et une reprise progressive du commerce mondial. Toutefois, des défis tels que les taux d’intérêt élevés et les incertitudes économiques extérieures ont freiné le rythme de l’expansion.

Inflation et taux d’intérêt

L’inflation à Hong Kong est restée relativement stable. Le gouvernement prévoit un taux d’inflation globale de 1,6 % pour 2021, avec une inflation sous-jacente de 1 %. 

 Les taux d’intérêt ont été influencés par la conjoncture économique mondiale, en particulier par les politiques des grandes économies comme les États-Unis.

La hausse des taux d’intérêt américains a exercé une pression à la hausse sur les taux de Hong Kong en raison de l’ancrage de la monnaie au dollar américain.

Finances publiques

L’exercice budgétaire se terminant en mars 2025 devrait enregistrer un déficit budgétaire d’un peu moins de 100 milliards de dollars de Hong Kong (environ 13 milliards de dollars américains).

Ce chiffre est nettement supérieur à la prévision initiale de 48,1 milliards de dollars de Hong Kong, principalement en raison d’une baisse significative des revenus de la vente de terrains.

En réponse, le gouvernement a mis en œuvre des mesures d’économie et a donné la priorité aux travaux publics en fonction de l’urgence afin de combler le déficit financier.

Commerce et taux de change

Hong Kong continue d’être une plaque tournante commerciale mondiale vitale. En 2021, les exportations totales de biens ont bondi de 19,9 % en termes réels, grâce à la forte demande des grandes économies et au dynamisme des activités commerciales régionales. 

Le dollar de Hong Kong (HKD) reste rattaché au dollar américain, maintenant ainsi la stabilité du taux de change.

Cependant, les politiques protectionnistes commerciales, en particulier de la part des États-Unis, présentent des risques potentiels pour les performances des exportations de Hong Kong et la dynamique commerciale globale.

Gains et emploi

Le marché du travail a fait preuve de résilience face aux fluctuations économiques. Bien que les sources disponibles ne fournissent pas de chiffres précis pour 2024, le taux de chômage est historiquement resté faible, généralement autour de 2 à 4 %.

Toutefois, les défis extérieurs et les incertitudes économiques peuvent avoir un impact sur les taux d’emploi et la croissance des salaires. Le gouvernement continue de suivre la situation de près pour mettre en place des mesures qui soutiennent tant les employeurs que les employés.

Investissements étrangers et incitations

Hong Kong est reconnue depuis longtemps comme une destination de choix pour les investissements directs étrangers (IDE), offrant un environnement favorable aux affaires, un emplacement stratégique et un cadre juridique solide. En 2023, la ville a attiré environ 112,7 milliards de dollars d’IDE, ce qui la classe au 4ème rang mondial. Cet investissement important souligne l’attrait de Hong Kong en tant que pôle d’affaires de premier plan dans la région.

Le gouvernement de Hong Kong maintient une philosophie de libre marché, accueillant les investissements étrangers sans imposer de mesures dissuasives. Même s’il n’offre pas d’incitations particulières à tous les niveaux, certains secteurs bénéficient d’un soutien ciblé :

• Allégements fiscaux : des exonérations d’impôt sur les bénéfices sont disponibles pour les véhicules de détention d’investissement familiaux gérés par des bureaux unifamiliaux à Hong Kong. 
• Programme de subvention d’obligations numériques : lancé en 2024, ce programme offre aux émetteurs jusqu’à 2,5 millions de dollars de Hong Kong pour chaque émission d’obligations numériques éligible à Hong Kong. 
• Soutien à l’innovation et à la technologie : la Hong Kong Science and Technology Parks Corporation propose des programmes d’incubation accordant une aide financière allant jusqu’à 851 000 HK$, ainsi que des bureaux ou des laboratoires sans loyer pour les start-ups technologiques éligibles. 

De plus, InvestHK, un département gouvernemental, propose des services gratuits et personnalisés pour aider les entreprises étrangères à établir ou à étendre leur présence à Hong Kong. 

Ces initiatives, combinées à l’emplacement stratégique de Hong Kong et aux politiques d’ouverture du marché, continuent d’en faire une destination attrayante pour les investisseurs étrangers.

Gouvernement et système politique

1. Statut politique et autonomie

Hong Kong est une région administrative spéciale (RAS) de la Chine, fonctionnant selon le principe « un pays, deux systèmes ». Ce système accorde à Hong Kong un degré élevé d’autonomie dans ses affaires juridiques, économiques et administratives, distincte de la Chine continentale. Cependant, cette autonomie n’est pas illimitée, car Pékin conserve l’autorité sur les affaires étrangères et la défense.

2. Structure gouvernementale

Hong Kong suit un système semi-présidentiel avec trois branches principales :

Pouvoir exécutif : dirigé par le chef de l’exécutif, qui est élu par un comité électoral de 1 500 membres et nommé par le gouvernement central chinois. Le chef de l’exécutif dirige le Conseil exécutif, qui formule les politiques.

Pouvoir législatif : le Conseil législatif (LegCo) se compose de 90 membres, certains élus par le public et d’autres par les secteurs professionnels ou commerciaux. Il promulgue les lois, approuve les budgets et surveille le gouvernement.

Pouvoir judiciaire : Hong Kong dispose d’un système judiciaire indépendant fondé sur la common law anglaise, la Cour d’appel final étant l’organe judiciaire le plus élevé. Les juges sont nommés en fonction de leur mérite et sont connus pour leur neutralité.

3. Relations avec la Chine continentale

Si Hong Kong jouit d’une autonomie dans la plupart des domaines, Pékin a accru son influence, notamment depuis la promulgation de la loi sur la sécurité nationale (NSL) en 2020, qui criminalise les activités considérées comme une sécession, une subversion, un terrorisme ou une collusion avec des forces étrangères.

4. Climat politique et défis

Manifestations et changements politiques : Les manifestations pro-démocratie de 2019 ont conduit à des réformes politiques importantes, notamment des règles électorales plus strictes qui donnent la priorité aux « patriotes » dans la gouvernance.

Médias et liberté de la presse : Certaines libertés de la presse ont diminué, avec une surveillance accrue des organismes de presse par le gouvernement.

Relations internationales : Hong Kong maintient des liens économiques à l’échelle mondiale, mais fait l’objet d’un examen minutieux concernant son alignement politique avec Pékin.

Lois, réglementations et normes à Hong Kong

Hong Kong fonctionne sous un système de common law, avec la Loi fondamentale faisant office de mini-constitution, garantissant l’indépendance judiciaire et un cadre juridique transparent. Les entreprises doivent se conformer à l’ordonnance sur les sociétés, tandis que sa structure fiscale faible (impôt sur les sociétés de 16,5 %, pas de TVA ni d’impôt sur les plus-values) en fait une destination très attractive pour les investisseurs.

L’Autorité monétaire de Hong Kong (HKMA) et la Commission des valeurs mobilières et des contrats à terme (SFC) réglementent les institutions financières, en appliquant des lois strictes contre le blanchiment d’argent (AML).

En tant que plaque tournante majeure du libre-échange, Hong Kong n’impose aucun droit de douane sur la plupart des marchandises, bien que certains produits contrôlés nécessitent le respect de l’ordonnance sur les importations et les exportations. En outre, la ville applique de solides protections de la propriété intellectuelle (PI), alignées sur les accords internationaux.

Les droits des consommateurs sont protégés par l’ordonnance sur les descriptions commerciales, garantissant des pratiques commerciales équitables et la sécurité des produits.

Cependant, la mise en œuvre de la loi sur la sécurité nationale (NSL) en 2020 a considérablement renforcé la surveillance juridique, en particulier dans les questions politiques.

Alors que les changements réglementaires continuent d’évoluer, Hong Kong reste un centre d’affaires mondial de premier plan, connu pour son système juridique transparent, ses solides protections de propriété intellectuelle et ses politiques favorables aux entreprises.

Les personnes et la culture 

Hong Kong est une ville dynamique et multiculturelle, qui abrite environ 7,4 millions d’habitants. La majorité de la population est d’origine ethnique chinoise (environ 92 %), avec des communautés d’expatriés et de minorités ethniques, notamment des Philippins, des Indonésiens, des Indiens et des professionnels occidentaux.

La ville est connue pour son rythme de vie effréné, sa forte éthique du travail et son influence orientale et occidentale, mêlant traditions chinoises et modernité occidentale en raison de son passé colonial britannique. L’anglais et le cantonais sont les deux langues officielles, le mandarin devenant de plus en plus important pour les affaires.

La culture de Hong Kong est profondément ancrée dans les traditions chinoises, notamment les célébrations du Nouvel An lunaire, la fête de la mi-automne et le festival des bateaux-dragons, ainsi que les fêtes occidentales comme Noël et Halloween.

La ville possède une scène culinaire florissante, célèbre pour ses dim sum, sa cuisine de rue et sa gastronomie internationale. Les habitants accordent de l’importance à l’éducation, aux affaires et à la famille, et la vie sociale s’articule autour du shopping, des restaurants et des divertissements. Malgré le rythme effréné de l’environnement urbain, les valeurs traditionnelles telles que le respect des aînés et le collectivisme restent fortes.

Le mélange de gratte-ciels modernes, de temples anciens et d’influences culturelles diverses fait de Hong Kong un endroit unique et dynamique où vivre et travailler.

Pratiques et étiquette commerciales

1. Horaires de travail : Hong Kong a une culture du travail très exigeante, les longues heures étant la norme dans de nombreux secteurs. La semaine de travail standard est du lundi au vendredi, les heures de bureau allant généralement de 9h00 à 18h00, bien que de nombreux professionnels travaillent au-delà de ces horaires.
2. Ponctualité : La ponctualité est très appréciée dans la culture d’entreprise de Hong Kong, car elle reflète le respect, le professionnalisme et l’efficacité. Arriver en retard aux réunions peut être considéré comme irrespectueux, en particulier lorsqu’il s’agit de cadres supérieurs ou de partenaires commerciaux potentiels. Il est conseillé d’arriver 5 à 10 minutes plus tôt pour les rendez-vous d’affaires.
3. Hiérarchie : Le respect de la hiérarchie et de l’ancienneté est important, et les désaccords publics doivent être évités pour maintenir l’harmonie et la « face » (réputation/respect). Les critiques sont généralement formulées de manière subtile et la confrontation directe est découragée.
4. Divertissement d’affaires : Les repas d’affaires sont un moyen courant de renforcer les relations, et il est d’usage que l’hôte paie. Taper des doigts sur la table en signe de gratitude lorsque le thé est servi est une coutume locale courante.
5. Étiquette de la poignée de main : Les poignées de main sont d’usage lors d’une rencontre ou d’une séparation dans un cadre professionnel.
6. Cartes de visite : Les présentations professionnelles impliquent souvent l’échange de cartes de visite.
7. Utilisation des prénoms : Dans la culture d’entreprise de Hong Kong, il est d’usage d’utiliser les titres et les noms de famille pour s’adresser à des collègues ou à des clients, en particulier dans des contextes formels. Les prénoms sont généralement réservés aux collègues proches ou aux relations commerciales de longue date. Il est préférable d’attendre que l’autre personne vous invite à utiliser son prénom avant de le faire.
8. Éloges et flatteries : Les éloges sont les bienvenus, mais doivent être donnés avec modestie et sincérité. Une flatterie excessive peut être considérée comme insincère. Dans un contexte professionnel, il est courant de complimenter un collègue pour son travail acharné, son expertise ou ses réalisations.
9. Espace personnel : Dans les contextes professionnels, il est important de maintenir une distance appropriée. Une poignée de main est la salutation standard, et les contacts physiques excessifs (comme les embrassades ou les tapes dans le dos) sont généralement évités dans les interactions commerciales, à moins qu’une relation solide n’ait été établie.
10. Questions personnelles : Il est courant que les habitants de Hong Kong posent des questions personnelles telles que « Êtes-vous marié ? » ou « Avez-vous des enfants ? », en particulier dans des contextes sociaux ou lors de l’établissement de relations. Ces questions sont généralement destinées à entamer une conversation amicale plutôt qu’à être des questions intrusives. Cependant, les sujets sensibles comme la politique, les salaires ou la richesse personnelle doivent généralement être évités dans les contextes professionnels.
11. Code vestimentaire : La tenue professionnelle est généralement formelle, les hommes portant un costume et une cravate et les femmes optant pour une tenue professionnelle conservatrice.
12. Professionnalisme et éthique du travail : Hong Kong a un environnement commercial rapide et très compétitif, avec un fort accent sur l’efficacité, la ponctualité et le professionnalisme.
13. Communication et réseautage : L’anglais est largement utilisé dans les affaires, bien que le cantonais reste dominant dans les transactions locales et que le mandarin soit de plus en plus courant.
14. Style de négociation : la culture d’entreprise de Hong Kong valorise le pragmatisme, la patience et le bénéfice mutuel. Les négociations peuvent être difficiles, mais elles restent professionnelles, en mettant l’accent sur les faits et les résultats plutôt que sur les émotions. Les contrats sont pris au sérieux et les accords verbaux, bien que valorisés, sont toujours étayés par des documents écrits.
15. Réunions : les réunions doivent être planifiées à l’avance et il est essentiel d’être ponctuel. Une poignée de main est la salutation standard et un contact visuel direct est attendu mais ne doit pas être trop intense.
16. Cadeaux : bien que ce ne soit pas obligatoire, les cadeaux sont appréciés, en particulier pendant les vacances ou pour célébrer une affaire réussie. Les cadeaux doivent être présentés à deux mains et il faut éviter d’offrir des horloges, des fleurs blanches ou des objets tranchants, car ils ont des connotations négatives dans la culture chinoise.

Créer une entreprise à Hong Kong

Hong Kong propose différentes structures commerciales pour répondre à différents besoins, allant des entreprises individuelles aux grandes multinationales. Chaque structure a des implications juridiques, fiscales et opérationnelles différentes.

• Entreprise individuelle
• Partenariat :
  Société en nom collectif (GP)
  Société en commandite (LP)
• Société privée à responsabilité limitée (Ltd.)
• Société anonyme à responsabilité limitée
• Succursale
• Bureau de représentation

Choisir la bonne structure commerciale

Le choix de la structure commerciale dépend de facteurs tels que la responsabilité, la fiscalité, la propriété et les besoins opérationnels.

La plupart des entreprises étrangères préfèrent les sociétés privées à responsabilité limitée en raison de leur protection juridique, de leur crédibilité et de la facilité avec laquelle elles peuvent faire des affaires à Hong Kong.

Services d’assistance aux entreprises

Nous proposons également une gamme de services pour soutenir votre entreprise, notamment :

• Adresse du siège social : installations pour répondre aux exigences légales.
• Administrateurs professionnels et actionnaires désignés : pour la discrétion et la conformité.
• Services de secrétariat d’entreprise : gestion des obligations légales et d’entreprise.
• Services administratifs : assistance aux opérations quotidiennes de l’entreprise.
• Services administratifs clés en main : assistance administrative complète.
• Assistance aux comptes bancaires : aide à l’ouverture et à l’exploitation des comptes.
• Négoce et lettres de crédit : soutien de vos opérations financières.
• Comptabilité et rapports financiers : préparation, consolidation et reporting.
• Services de bureau virtuel : solutions administratives à distance.
• Dispositions d’audit : organisation d’audits légaux.
• Conseils juridiques et fiscaux : conseils et avis adaptés à vos besoins.
• Propriété intellectuelle : services liés aux marques, brevets et redevances.
• Permis de travail et immigration : assistance en matière de conformité et de documentation.
• Immobilier : assistance dans l’acquisition ou la gestion de locaux commerciaux.

Types de sociétés 

Entreprise individuelle

Une entreprise individuelle est la structure commerciale la plus simple, détenue et exploitée par une seule personne.

Elle est facile à créer et a des exigences réglementaires minimales. Cependant, le propriétaire a une responsabilité illimitée, ce qui signifie que les actifs personnels peuvent être utilisés pour couvrir les dettes de l’entreprise. Cette structure est idéale pour les petites entreprises, les indépendants et les consultants.

Partenariat

Un partenariat implique deux ou plusieurs personnes ou entreprises partageant la propriété de l’entreprise. Il existe deux principaux types :

Partenariat général (GP) : tous les partenaires partagent les bénéfices, les responsabilités et la responsabilité illimitée des dettes.

Partenariat en commandite (LP) : comprend au moins un associé commandité (à responsabilité illimitée) et un ou plusieurs associés commanditaires (qui ont une responsabilité limitée et ne peuvent pas gérer les opérations quotidiennes)

Société privée à responsabilité limitée (Ltd.)

La société privée à responsabilité limitée (limitée par actions) est la structure commerciale la plus populaire à Hong Kong. Elle offre une responsabilité limitée, ce qui signifie que les propriétaires (actionnaires) ne sont responsables des dettes de l’entreprise qu’à hauteur du montant qu’ils ont investi.

• Nécessite au moins un directeur et un actionnaire (peut être la même personne).
• Doit être enregistré auprès du registre des sociétés et se conformer à l’ordonnance sur les sociétés.
• Idéal pour les startups, les PME et les entreprises étrangères créant une entité à Hong Kong.

Société Anonyme

Une société anonyme peut émettre des actions au public et est cotée à la Bourse de Hong Kong (HKEX). Cette structure est généralement utilisée par les grandes entreprises à la recherche de capitaux auprès d’investisseurs. Les sociétés publiques sont soumises à des exigences réglementaires plus strictes que les sociétés privées.

Succursale

Une succursale est une extension d’une société étrangère, opérant à Hong Kong sous l’identité juridique de la société mère. Bien qu’elle puisse exercer des activités commerciales, elle n’a pas de statut juridique distinct, ce qui signifie que la société mère est responsable de ses dettes.

Bureau de représentation

Un bureau de représentation convient aux études de marché et aux activités promotionnelles, mais il ne peut pas mener d’activités génératrices de bénéfices à Hong Kong.

Il est principalement utilisé par les sociétés étrangères qui cherchent à explorer le marché de Hong Kong avant de mettre en place une opération complète.

Exigences relatives aux entreprises

Noms d’entreprise et d’entreprise

Les entreprises peuvent se constituer en société sous presque n’importe quel nom, à moins que le registraire ne le juge indésirable.

Le nom doit être unique et ne pas être déjà enregistré auprès du registre des sociétés.

Il peut être en anglais, en chinois ou les deux.

Il ne peut pas inclure de mots ou d’expressions restreints (par exemple, ceux impliquant une affiliation gouvernementale).

Mémorandum et statuts

Le mémorandum et les statuts de l’association (M&AA) sont un document juridique fondamental requis lors de la constitution d’une société à Hong Kong. Il définit la structure, les opérations et les règles de gouvernance de l’entreprise. Depuis l’entrée en vigueur de l’ordonnance sur les sociétés (chap. 622) en 2014, les sociétés de Hong Kong ne sont tenues d’avoir qu’un acte constitutif (AA) – le mémorandum a été aboli.

Toute société de Hong Kong doit soumettre les statuts de l’association au registre des sociétés lors de sa constitution. Un modèle standard est disponible, mais les sociétés peuvent personnaliser leurs statuts en fonction de leurs besoins.

Administrateurs, actionnaires et secrétaires

Les administrateurs :

Les administrateurs sont responsables de la gestion et de la supervision des opérations de la société et de la conformité avec les lois sur les sociétés de Hong Kong.

Principales exigences pour les administrateurs :

• Une société doit avoir au moins un administrateur.
• Les administrateurs peuvent être de n’importe quelle nationalité et n’ont pas besoin de résider à Hong Kong.
• Ils doivent avoir au moins 18 ans et ne pas avoir été déclarés en faillite ou condamnés pour fraude.
• Il peut s’agir d’une personne physique ou morale (à l’exception des sociétés à administrateur unique, qui doivent avoir un administrateur individuel).
• Une seule personne peut être à la fois administrateur et actionnaire.
• Les administrateurs ont le devoir fiduciaire d’agir dans le meilleur intérêt de la société.

Actionnaires :

Les actionnaires sont les propriétaires de la société qui investissent du capital et détiennent des actions. Leur responsabilité est limitée au montant de leur participation.

Principales exigences pour les actionnaires :

• Une société privée à responsabilité limitée doit avoir au moins un actionnaire (et jusqu’à 50).
• Les actionnaires peuvent être des personnes physiques ou morales, et ils n’ont pas besoin d’être résidents de Hong Kong.
• La propriété étrangère à 100 % est autorisée.
• Les noms des actionnaires apparaissent dans les registres publics (sauf en cas d’utilisation d’actionnaires désignés)

Secrétaire de société :

Un secrétaire de société est une exigence obligatoire pour toutes les sociétés privées à responsabilité limitée à Hong Kong. Le secrétaire de société veille au respect des réglementations locales et des exigences de gouvernance d’entreprise.

Principales exigences pour un secrétaire de société :

• Doit être un résident de Hong Kong (s’il s’agit d’une personne physique) ou une société enregistrée à Hong Kong (s’il s’agit d’une société).
• Ne peut pas être l’unique administrateur/actionnaire (pour les sociétés à administrateur unique).
• Doit être compétent en matière de gouvernance d’entreprise et connaître l’ordonnance sur les sociétés (chapitre 622).

Adresse du siège social

Une adresse de siège social est une exigence obligatoire pour toutes les sociétés constituées à Hong Kong. Elle sert d’adresse commerciale officielle pour la réception de la correspondance gouvernementale et des avis juridiques.

Principales exigences pour une adresse de siège social :

• Doit être une adresse physique à Hong Kong (les boîtes postales ne sont pas autorisées).
• Utilisée pour la correspondance officielle avec le registre des sociétés, le département des impôts (IRD) et d’autres autorités gouvernementales.
• Doit être accessible pour la signification de documents juridiques et l’inspection par les autorités.
• Peut être différente de l’adresse opérationnelle ou commerciale de l’entreprise.

Utilisation d’un bureau virtuel ou d’un fournisseur de services :

De nombreuses entreprises, en particulier les entrepreneurs et les startups étrangères, utilisent des services de bureau virtuel fournis par des sociétés de services aux entreprises. Ces services permettent aux entreprises de satisfaire à l’exigence d’adresse enregistrée sans louer de bureau physique.

Registres et exigences de dépôt

Les sociétés de Hong Kong sont tenues de tenir des registres statutaires et de se conformer aux obligations de dépôt afin de garantir la transparence et la conformité réglementaire en vertu de l’ordonnance sur les sociétés (chapitre 622).

Chaque société doit tenir les registres suivants :

• Registre des directeurs : répertorie tous les directeurs de la société et leurs coordonnées.
• Registre des actionnaires : enregistre les propriétaires de la société (actionnaires) et leurs participations.
• Registre des contrôleurs importants (SCR) : identifie les personnes ou entités ayant 25 % ou plus de contrôle sur la société.
• Registre des secrétaires de société : contient les coordonnées du secrétaire de société désigné.
• Registre des charges : répertorie les actifs de la société qui ont été utilisés comme garantie pour des prêts (le cas échéant).

Ces registres doivent être conservés au siège social ou à un autre endroit désigné à Hong Kong.

Exigences en matière de dépôts annuels

• Déclaration annuelle (NAR1) : doit être déposée auprès du registre des sociétés dans les 42 jours suivant l’anniversaire de la constitution.
• Déclaration d’impôt sur les bénéfices (PTR) – Soumise chaque année au Département des impôts (IRD) pour l’évaluation fiscale.
• Déclaration de l’employeur (BIR56A et IR56B) – Déclare les salaires des employés à des fins fiscales.
• États financiers vérifiés – Toutes les entreprises (à l’exception des sociétés inactives) doivent préparer des états financiers annuels vérifiés par un CPA de Hong Kong.

Exigences relatives aux états financiers

Toutes les sociétés de Hong Kong (à l’exception des sociétés inactives) doivent préparer et tenir à jour des états financiers pour se conformer à l’ordonnance sur les sociétés (chapitre 622) et aux réglementations du département des impôts (IRD).

Ces états financiers donnent un aperçu de la santé financière de l’entreprise et sont nécessaires à la déclaration fiscale, à l’audit et à la transparence de l’entreprise.

Principales exigences relatives aux états financiers

Les états financiers d’une entreprise comprennent généralement :

• Bilan : indique les actifs, les passifs et les capitaux propres de l’entreprise.
• Compte de résultat : résume les revenus, les dépenses et le bénéfice net ou la perte nette.
• Tableau des flux de trésorerie : détaille les entrées et les sorties de trésorerie.
• État des variations des capitaux propres : suit les variations des capitaux propres des actionnaires.
• Notes relatives aux états financiers : fournit des détails supplémentaires sur les politiques comptables et les données financières.

Exigences en matière d’audit

• Toutes les sociétés privées à responsabilité limitée de Hong Kong (à l’exception des sociétés inactives) doivent faire auditer leurs états financiers chaque année par un expert-comptable agréé (CPA) à Hong Kong.
• Les états financiers vérifiés doivent être soumis avec la déclaration d’impôt sur les bénéfices (PTR) au Département des impôts (IRD).
• Exemptions : les entreprises individuelles et les partenariats sans structure d’entreprise ne sont pas tenus de déposer des comptes vérifiés mais doivent tenir des registres appropriés.

Exonération d’audit pour les petites entreprises

En vertu de l’ordonnance sur les sociétés (chapitre 622), certaines petites entreprises et sociétés inactives de Hong Kong sont éligibles à l’exemption d’audit, ce qui signifie qu’elles ne sont pas tenues de faire auditer leurs états financiers.

Cependant, elles doivent toujours tenir des registres financiers appropriés et déposer des déclarations fiscales auprès du département des impôts (IRD).

Critères d’exemption d’audit pour les petites entreprises

Une société privée (à l’exclusion des sociétés publiques ou cotées en bourse) est éligible à l’exemption d’audit si elle répond à au moins deux des critères suivants :

• Chiffre d’affaires ≤ 100 millions HKD
• Actifs totaux ≤ 100 millions HKD
• Employés ≤ 100

Ces sociétés sont appelées « petites sociétés privées » ou « petites sociétés de garantie » dans le cadre de l’« exemption de déclaration ».

Une société inactive (qui n’a pas de transactions comptables importantes) peut demander une exemption complète d’audit en adoptant une résolution spéciale et en déposant une déclaration de société inactive auprès du registre des sociétés.

• Ne doit avoir aucune activité commerciale ni transaction financière (à l’exception des frais légaux).
• Exempté de l’obligation de préparer des états financiers vérifiés.
• Toujours tenu de déposer des déclarations de revenus si l’IRD le demande.